Firmen digital
verwalten
Sie führen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer als Firmenstamm. Zutritt, Status und Vertragsverhältnis stehen an einer Stelle, nicht in einer Excel-Liste neben dem Tor.
Was ist die Firmenverwaltung der BAUSTELLENCARD?
Die Firmenverwaltung der BAUSTELLENCARD ist der digitale Firmenstamm in der Zutrittskontrolle für Baustellen aus Ausweis, Software und Terminal. Sie führt Nachunternehmer und deren Nachunternehmer mit Personen, Zutrittsstatus und Vertragsverhältnis. Anwesenheit und Zollbericht greifen auf denselben Stamm zu.
Warum brauche ich die Firmenverwaltung?
Auf einer großen Baustelle verschwimmt schnell, wer zu wem gehört. Der Trockenbauer bringt eine Kolonne seines Nachunternehmers mit, am Tor kennt niemand die Firma. Die Excel-Liste im Büro nennt nur den Hauptauftragnehmer, und der Polier ruft drei Nummern an, bevor die Kolonne durch darf.
Die Kette ist nicht nur eine Frage der Ordnung. Für den Mindestlohn seiner Nachunternehmer haftet der Auftraggeber wie ein Bürge, über alle Stufen (§ 13 MiLoG in Verbindung mit § 14 AEntG). Wer in wessen Auftrag auf dem Gelände arbeitet, muss deshalb belegbar sein, auch bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) des Zolls.
Im Firmenstamm der BAUSTELLENCARD hängt jede Person an ihrer Firma und jede Firma an ihrem Auftraggeber. Filter zeigen, welche Firmen beauftragt sind, wer zu welcher Firma gehört und welcher Zutrittsstatus gilt. Anwesenheit und Zollbericht nutzen dieselbe Quelle.
Was die Firmenverwaltung konkret leistet
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Firmenstamm statt Liste
Sie führen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer in einer Übersicht, nicht in Excel-Listen je Baustelle.
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Zutritt und Status
Sie sehen, welche Firmen und Personen welchen Zutrittsstatus haben, bevor die Kolonne am Tor steht.
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Vertragsverhältnisse und Filter
Filter zeigen die Kette vom Generalunternehmer bis zur letzten Kolonne und geben Auskunft direkt vor Ort.
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Anschluss an BAUREPORT
Denselben Stamm nutzen Sie im Bautagebuch von BAUREPORT weiter, ohne Firmen doppelt zu pflegen.
Firma, Person, Zutritt
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Firma anlegen
Sie nehmen den Nachunternehmer im Stamm auf und hinterlegen, für wen er arbeitet.
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Personen zuordnen
Sie ordnen jede registrierte Person ihrer Firma zu, inklusive Vertragsverhältnis.
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Status ablesen
Sie lesen ab, welcher Zutritt für Firma und Person gilt, und filtern die Übersicht nach Firma oder Status.
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Weiterverwenden
Anwesenheit und Zollbericht greifen auf denselben Stamm zu, auf Wunsch auch das Bautagebuch in BAUREPORT.
In der Praxis
In der Firmenübersicht sehen verantwortliche Mitarbeiter, welche Personen und Firmen welchen Zutrittsstatus haben. Filter zeigen, wie die Vertragsverhältnisse untereinander liegen. Die Frage am Tor beantworten Sie damit auf dem Smartphone, nicht im Büro.
Die Daten lassen sich auch für Bautagebücher nutzen. Setzen Sie BAUREPORT ein, ergänzt die BAUSTELLENCARD das Bautagebuch um Firmen und Personal des Tages. Mehr dazu steht auf der Seite Bautagebuch.
Nutzen für die Beteiligten
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Bauleitung
Sie weiß, welche Firma auf dem Gelände ist und in wessen Auftrag, ohne den Vertrag zu suchen.
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Polier
Er prüft am Tor auf dem Smartphone, ob die fremde Kolonne zu einem beauftragten Nachunternehmer gehört.
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Verwaltung
Sie belegt bei einer Prüfung die Kette der Nachunternehmer, für die der Auftraggeber nach § 13 MiLoG haftet.
Aus der Praxis
Mittwoch, 6:45 Uhr, Sanierung eines Wohnblocks. Am Tor steht eine Kolonne, die der Trockenbauer über seinen eigenen Nachunternehmer geholt hat. Der Polier öffnet die Firmenübersicht auf dem Smartphone. Die Kette reicht vom Generalunternehmer über den Trockenbauer bis zu dessen Nachunternehmer, samt Zutrittsstatus. Die Kolonne meldet sich am Terminal an, ohne dass jemand im Büro anruft.
Bestandteil von BAUSTELLENCARD
Die Firmenverwaltung ist Bestandteil der BAUSTELLENCARD-Zutrittskontrolle. Nachunternehmer führen und Subunternehmer-Zutritt haben eigene Anwendungsseiten. Anwesenheit und Zollbericht nutzen denselben Stamm.
Passt der Firmenstamm zu Ihrer Projektstruktur? Schreiben Sie uns.
FAQ
Was unterscheidet Firma und Person im Firmenstamm?
Die Firma ist der Stamm mit Vertragsverhältnis und Status. Personen hängen an ihrer Firma und tragen einen eigenen Zutrittsstatus.
Sehe ich, welcher Nachunternehmer für wen arbeitet?
Ja. Vertragsverhältnisse sind im Stamm hinterlegt, und Filter zeigen die Kette bis zur letzten Kolonne.
Warum muss ich die Kette der Nachunternehmer kennen?
Weil der Auftraggeber für den Mindestlohn seiner Nachunternehmer wie ein Bürge haftet (§ 13 MiLoG in Verbindung mit § 14 AEntG). Bei einer Prüfung der FKS müssen Sie belegen, welche Firmen in wessen Auftrag auf dem Gelände arbeiten.
Kann ich den Firmenstamm in BAUREPORT nutzen?
Ja. Die Daten lassen sich für das Bautagebuch in BAUREPORT nutzen. Firmen und Personal des Tages pflegen Sie dann nicht doppelt.
Wie ändere ich den Zutritt, wenn ein Nachunternehmer mit seiner Arbeit fertig ist?
Sie setzen den Zutrittsstatus der Firma und ihrer Personen im System. Karten müssen Sie dafür nicht einziehen, und der Datensatz bleibt für den nächsten Einsatz derselben Firma erhalten.