PAPIERCHAOS
WAR
GESTERN.
Alle Funktionen auf einen Blick:
Übersichten
Überblick über Vorliegen von Unterlagen und deren Vollständigkeit
Upload
Einmaligens Hochladen von Bescheinigungen und Bereitstellen an Partner
Prüfung
Zentrale Überprüfung von Bescheinigungen und direkte Verfügbarkeit
Erinnerungen
Automatischer Hinweis bei Ablauf von Bescheinigungen oder Erneuerungsbedarf
Historie
Detaillierte Hisotrie aller hochgeladenen Bescheinigungen
Schnittstellen
Verbindung zu anderen Anwendungen wie der BAUSTELLENCARD
Individualisierung
Erstellen eigener Bescheini-gungsanforderungen, z.B. für spezielle Sicherheitsnachweise
Vorteile auf beiden Seiten:
• Gesetzliche Vorgaben einfach erfüllen
Ein zentrales Portal für die Verwaltung aller Baubescheinigungen – effizient, übersichtlich und gesetzeskonform.
• Alle Bescheinigungen auf einen Blick
Statt einzelner Abrufe sehen Sie alle Unterlagen Ihrer Nachunternehmer gesammelt und auf einen Blick. Der aktuelle Status wird jederzeit per Ampelfarben signalisiert.
• Keine Frist mehr verpassen
Automatische Benachrichtigungen informieren Sie und Ihre Nachunternehmer rechtzeitig über ablaufende oder fehlende Bescheinigungen – für stets aktuelle Unterlagen ohne manuellen Aufwand.
• Bescheinigungen per Klick anfordern
Zu Projektbeginn legen Sie fest, welche Unterlagen Sie benötigen, und fordern diese direkt im Portal an. Nachunternehmer laden die Dokumente selbstständig hoch – kostenlos und unkompliziert.
• Sichere Dokumentation mit vollständiger Historie
Alle Bescheinigungen werden strukturiert archiviert und auf deutschen Servern gespeichert. Vergangene Dokumente sind jederzeit abrufbar – kein Papierordner, volle Rückverfolgbarkeit.
• Flexibel integrierbar in Ihre bestehende Software
Das Portal lässt sich nahtlos mit anderen Anwendungen – wie der BAUSTELLENCARD – verbinden und auf Wunsch an Ihre bestehende Software anbinden.
Perfektes
Zusammenspiel.
Auftraggeber und Generalunternehmer fordern Unterlagen per Klick an, Nachunternehmer laden diese einmalig hoch und geben sie gezielt frei. Fehlende Dokumente sind sofort erkennbar – kein E-Mail-Chaos, volle Transparenz.
100 %
wissen, was fehlt
50 %
Zeitersparnis
50 %
Kostenersparnis
„Mit dem Bescheinigungsportal der Conova24 GmbH konnten wir die Kommunikation zwischen allen Beteiligten vereinfachen und über 50 % der Zeit einsparen, die wir sonst für das Bescheinigungsmanagement aufgewendet haben.“
