BESCHEINIGUNGS- PORTAL FÜR BAUSTELLEN.

BAUBESCHEINIGUNGEN ist das zentrale Portal für baubezogene Bescheinigungen. Auftraggeber und Generalunternehmer fordern an und prüfen, Nachunternehmer laden einmal hoch und geben gezielt frei. Papierchaos war gestern – Status und Nachweise bleiben im selben System.

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Übersicht digitaler Baubescheinigungen im Portal

Alle Funktionen auf einen Blick:

Lösungen für Ihr Problem

Finden Sie die Lösung für Ihr konkretes Problem bei Bescheinigungen – von fehlenden Unterlagen und Upload bis zu Ablauf und Freigabe.

Alle Bescheinigungs-Lösungen

Vorteile auf beiden Seiten:

• Gesetzliche Vorgaben einfach erfüllen

Ein zentrales Portal für die Verwaltung aller Baubescheinigungen – effizient, übersichtlich und gesetzeskonform.

• Alle Bescheinigungen auf einen Blick

Statt einzelner Abrufe sehen Sie alle Unterlagen Ihrer Nachunternehmer gesammelt und auf einen Blick. Der aktuelle Status wird jederzeit per Ampelfarben signalisiert.

• Keine Frist mehr verpassen

Automatische Benachrichtigungen informieren Sie und Ihre Nachunternehmer rechtzeitig über ablaufende oder fehlende Bescheinigungen – für stets aktuelle Unterlagen ohne manuellen Aufwand.

• Bescheinigungen per Klick anfordern

Zu Projektbeginn legen Sie fest, welche Unterlagen Sie benötigen, und fordern diese direkt im Portal an. Nachunternehmer laden die Dokumente selbstständig hoch – kostenlos und unkompliziert.

• Sichere Dokumentation mit vollständiger Historie

Alle Bescheinigungen werden strukturiert archiviert und auf deutschen Servern gespeichert. Vergangene Dokumente sind jederzeit abrufbar – kein Papierordner, volle Rückverfolgbarkeit.

• Flexibel integrierbar in Ihre bestehende Software

Das Portal lässt sich nahtlos mit anderen Anwendungen – wie der BAUSTELLENCARD – verbinden und auf Wunsch an Ihre bestehende Software anbinden.

Perfektes Zusammenspiel.

Auftraggeber und Generalunternehmer fordern Unterlagen per Klick an, Nachunternehmer laden diese einmalig hoch und geben sie gezielt frei. Fehlende Dokumente sind sofort erkennbar – kein E-Mail-Chaos, volle Transparenz.

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„Mit dem Bescheinigungsportal der Conova24 GmbH konnten wir die Kommunikation zwischen allen Beteiligten vereinfachen und über 50 % der Zeit einsparen, die wir sonst für das Bescheinigungsmanagement aufgewendet haben.“
Baumann iLive SDDA Wallbrecht Wohnkompanie
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Aus der Praxis –
für die Praxis.

Von Conova24 aus den Erfahrungen eines mittelständischen Bauunternehmens entwickelt, bietet BAUBESCHEINIGUNGEN eine deutschlandweit bewährte Baumanagement-Software mit genau den Funktionen, die moderne Baustellen wirklich brauchen.

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Zwei Bauarbeiter bei der Projekt-Planung auf einer Baustelle

FAQ

Was ist BAUBESCHEINIGUNGEN?

BAUBESCHEINIGUNGEN ist das zentrale Portal für baubezogene Bescheinigungen: Auftraggeber und Generalunternehmer fordern an und prüfen, Nachunternehmer laden einmal hoch und geben gezielt frei.

Ist das dasselbe wie digitales Bescheinigungsmanagement?

Ja. Portal, digitale Baubescheinigungen und Bescheinigungsmanagement meinen hier denselben Vorgang – auf dieser Seite, nicht auf zwei Produkten.

Ist das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal DSGVO-konform?

Ja, in Zusammenarbeit mit einer renommierten Kanzlei für Datenschutz haben wir ein umfassendes Datenschutzkonzept für das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal erarbeitet. Dadurch können wir garantieren, dass keine Daten von Unbefugten eingesehen werden können und alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Natürlich stehen auch alle unsere Server ausschließlich in Deutschland!

Was kostet die Nutzung für Nach- und Subunternehmer?

Für Nach- und Subunternehmer ist das Hochladen und Freigeben von Bescheinigungen kostenlos. Abgerechnet wird auf Seiten der Auftraggeber bzw. Generalunternehmer, die das Portal für die Anforderung und Prüfung der Unterlagen nutzen.

Müssen Nachunternehmer Bescheinigungen für jeden Auftraggeber neu hochladen?

Nein. Bescheinigungen werden einmalig hochgeladen und können gezielt für mehrere Auftraggeber freigegeben werden – ohne erneutes Zusammensuchen und Versenden.

Wie erkenne ich, welche Unterlagen fehlen oder ablaufen?

In den Übersichten sehen Sie den Status per Ampelfarben. Zusätzlich erinnern automatische Hinweise rechtzeitig an ablaufende oder fehlende Bescheinigungen – Sie und Ihre Nachunternehmer bleiben handlungsfähig, bevor Fristen verstreichen.

Kann ich eigene Bescheinigungsanforderungen festlegen?

Ja. Neben Standardunterlagen können Sie projektspezifische Anforderungen anlegen – zum Beispiel besondere Sicherheitsnachweise – und diese direkt im Portal von Ihren Nachunternehmern anfordern.

Lässt sich das Portal mit der BAUSTELLENCARD oder anderer Software verbinden?

Ja. BAUBESCHEINIGUNGEN lässt sich mit Anwendungen wie der BAUSTELLENCARD verknüpfen und auf Wunsch an bestehende Systeme anbinden, damit Unterlagen und Prozesse nicht parallel gepflegt werden müssen.

Wo werden die Dokumente gespeichert – und wie lange sind sie verfügbar?

Alle Bescheinigungen werden strukturiert archiviert und auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Historie bleibt nachvollziehbar abrufbar – auch für abgeschlossene Vorgänge und spätere Nachweise.

Wer sieht welche Bescheinigungen?

Sichtbarkeit und Freigabe steuern Sie gezielt: Nachunternehmer stellen Unterlagen nur den Partnern bereit, für die sie freigegeben sind. Auftraggeber und Generalunternehmer sehen die für ihr Projekt relevanten Dokumente und deren Status – nicht den gesamten Bestand anderer Auftraggeber.

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