Kanban für
Bauprojekte
Freigaben, Lieferungen, Abstimmungen: auf einem Board statt in Listen. Jeder sieht, was offen ist, was läuft und was fertig ist.
Was ist Kanban in BAUREPORT?
BAUREPORT Kanban ist das Aufgabenboard für Bauprojekte: Freigaben, Lieferungen und Abstimmungen steuern Sie sichtbar in Spalten – getrennt vom Ticketsystem auf dem Plan und von Lean auf der Zeitachse.
Warum brauche ich Kanban?
Freigaben, Lieferungen, Abstimmungen mit Fachplanern, interne To-dos: Solche Punkte stehen selten auf einem Bauplan und passen auch nicht in die Taktplanung. Sie landen in Excel, in Chats oder in privaten Listen – und niemand sieht, was wirklich in Arbeit ist.
Kanban macht genau das sichtbar. Jede Aufgabe ist eine Karte. Die wandert von links nach rechts: offen, in Arbeit, erledigt. Das Team startet die nächste Sache erst, wenn Kapazität frei ist – statt alles gleichzeitig anzufangen. Wann Ticket, Lean oder Kanban die richtige Stelle ist, erklärt Aufgabenmanagement auf der Baustelle.
Was Kanban konkret leistet
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Ein Board statt vieler Listen
Karten in Spalten Offen, Aktiv und Erledigt – wer woran arbeitet, sieht das ganze Team.
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Nicht alles auf einmal
Sie begrenzen, wie viele Karten gleichzeitig in Arbeit sein dürfen. So werden Dinge fertig, statt sich zu stauen.
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Was eilig ist, bleibt vorne
Priorität bis kritisch, Fixtermin oder echter Eilfall – und Kategorien, damit Zusammengehöriges zusammenbleibt.
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Was stockt, fällt auf
Blockierte Karten mit Grund; Karten, die zu lange liegen bleiben, in eigener Farbe.
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Zeiten und Terminplan
Start und Ende an der Karte; daneben eine Balkenansicht – nach Person, Spalte oder Thema.
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Liste, Auswertung, Export
Derselbe Stand als Tabelle, als Diagramm oder als Dokument – inkl. gespeicherter Ansicht.
So arbeitet das Board
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Karte anlegen
Aufgabe mit Zuständig, Frist, Priorität und Kategorie erfassen.
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Ziehen statt Status tippen
Die Karte wandert von Offen nach Aktiv nach Erledigt – der Stand ändert sich mit.
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Limit halten
Nur so viel parallel, wie das Team schafft; Eilfälle dürfen die Grenze bewusst passieren.
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Blocker benennen
Was stockt, bekommt einen Grund – oder fällt durch Farbe auf, wenn es zu lange liegt.
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Auswerten
Dieselben Karten als Liste, Diagramm oder Export – inkl. gespeicherter Ansicht.
Die Vorteile
im Detail:
So arbeitet das Board
Stellen Sie sich ein Whiteboard mit drei Spalten vor: links das Offene, in der Mitte was gerade läuft, rechts das Erledigte. Jede Aufgabe ist eine Karte. Per Ziehen wechselt sie die Spalte – der Status ändert sich mit, ohne extra Feld.
Damit nicht zehn Dinge gleichzeitig „in Arbeit“ stehen, setzen Sie eine Obergrenze. Wird sie überschritten, bestätigt das Team den Schritt bewusst. Nur echte Eilfälle dürfen die Grenze ohne Nachfrage passieren. Themen legen Sie in eigenen Zeilen an; wer welche Zeile sieht, steuern Sie über Gruppen und Benutzer.
Überblick: was läuft, was stockt
Oben am Board stehen kurze Zahlen: Wie viele Karten sind offen, in Arbeit oder überfällig? Was ist diese Woche fertig geworden? Was ist blockiert, hängt zu lange oder hat niemanden Zuständigen? Ein Klick filtert das Board auf genau diesen Bestand – ohne extra Report.
Wenn etwas nicht weitergeht – Material fehlt, Freigabe steht aus – hinterlegen Sie den Grund und die Dauer an der Karte. Bleibt eine Karte ungewöhnlich lange in derselben Spalte, wechselt sie die Farbe. Stockungen bleiben sichtbar, bevor sie untergehen.
Karten: Verantwortung, Schritte und Termine
Jede Karte hat Titel, Zuständig und alle, die mitlesen sollen, Frist oder Nachfrist, Beschreibung, Chat, Bilder und Dateien. Ein farbiger Streifen zeigt, wem sie gehört. Priorität reicht bis kritisch. Zusätzlich steuern Sie, wie die Karte behandelt wird: ganz normal, mit Fixtermin, als Eilfall oder ohne Termin. Kategorien mit Farbe und Icon halten Zusammengehöriges beisammen.
Kleine Schritte haken Sie als Aufgaben an der Karte ab – sichtbar auf dem Board. Standardprüfungen kommen aus den Checklisten, getrennt davon. Stunden schreiben Sie mit Datum und Tätigkeit an die Karte. Brauchen Sie Start und Ende, setzen Sie die Daten; beim Verschieben nach Aktiv oder Erledigt wird mitgeschrieben. Der Terminplan zeigt dieselben Karten als Balken – nach Person, Spalte oder Thema.
Auswerten, merken, mitnehmen
Die Auswertung nimmt dieselben Zahlen und zeigt sie als Diagramm: nach Spalte, Thema, Frist, Zuständig, Priorität oder Kategorie – plus was in 30 Tagen fertig wurde. Wer lieber tabellarisch arbeitet, speichert Filter, Spalten und Sortierung wie im Ticket.
Erledigtes räumen Sie manuell oder automatisch aus dem Weg, bleibt aber auffindbar. Unterwegs arbeitet das Board auch ohne Netz und gleicht später ab. Stände exportieren Sie über Vorlagen. Wer zuständig ist oder mitliest, bekommt Glocke und E-Mail – Frist-Erinnerungen getrennt vom Ticket, an der Karte abschaltbar. Den KI-Assistenten fragen Sie zum Board wie zu den anderen Modulen.
Nutzen für die Beteiligten
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Bauleitung
Sieht Freigaben und Lieferungen, ohne sie in den Takt oder auf den Plan zu zwängen.
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Projektteam
Jeder erkennt, was offen, in Arbeit oder blockiert ist – ohne private Listen.
Aus der Praxis
Die Aufzugsfreigabe, die Materialbestellung und die Abstimmung mit dem Fachplaner stehen nicht auf dem Rohbauplan. Im Kanban liegen sie als Karten mit Frist. Ist die Freigabe blockiert, sieht das der nächste Standup – bevor die Montage verschoben werden muss.
Bestandteil von BAUREPORT
Kanban ist Bestandteil von BAUREPORT. Tickets bleiben für Vorgänge auf dem Plan, Lean für den Takt. Freigaben und Lieferungen haben eigene Anwendungsseiten; die Entscheidung Ticket vs. Board vs. Takt erklärt das Aufgabenmanagement.
Passt Kanban zu Ihren Aufgaben neben Plan und Takt? Wir zeigen Ihnen das Board gerne live – schreiben Sie uns.
FAQ
Was ist Kanban – kurz erklärt?
Kanban ist ein visuelles Aufgabenboard. Karten stehen für Arbeit, Spalten für den Stand (offen, in Arbeit, erledigt). Neu ist vor allem die Regel: Es darf nur so viel parallel laufen, wie das Team schafft. Dadurch werden Engpässe sichtbar und Aufgaben eher fertig, statt sich zu stapeln.
Brauche ich Kanban-Erfahrung, um das Modul zu nutzen?
Nein. Sie legen Themenzeilen und Spalten an, ziehen Karten und setzen bei Bedarf eine Obergrenze für parallele Arbeit. Begriffe wie Flow oder Serviceklasse müssen Sie nicht kennen – die Seite erklärt den Alltag: wer macht was, was stockt, was ist eilig.
Warum eine Obergrenze für parallele Arbeit?
Ohne Limit startet das Team immer neue Punkte, während laufende liegen bleiben. Die Obergrenze zwingt zur Entscheidung: erst fertigmachen, dann nachziehen. Wird sie trotzdem überschritten, bestätigt das Team das bewusst. Nur echte Eilfälle dürfen die Grenze ohne Nachfrage passieren.
Was bedeuten die Zahlen oben am Board?
Sie fassen den Stand zusammen: offen, in Arbeit, überfällig, blockiert, ohne Zuständig, fertig in den letzten sieben Tagen, Stunden. Ein Klick zeigt nur diese Karten. In der Auswertung sehen Sie dieselben Werte über 30 Tage und als Diagramm.
Was ist der Unterschied zwischen blockiert und „hängt zu lange“?
Blockiert heißt: Es gibt einen benannten Grund, warum es nicht weitergeht – zum Beispiel fehlendes Material. „Hängt zu lange“ heißt: Die Karte bleibt ungewöhnlich lange in derselben Spalte, ohne dass jemand den Halt begründet hat. Beides soll auffallen, bevor die Aufgabe still untergeht.
Wie unterscheide ich Aufgaben und Checklisten an der Karte?
Aufgaben sind die kleinen Schritte genau dieser Karte und erscheinen auf dem Board. Checklisten sind wiederkehrende Prüfvorlagen aus dem Checklisten-Modul – mit Status offen, erledigt oder mangelhaft. Stunden schreiben Sie getrennt davon an die Karte.
Wann nutze ich Kanban, wann Ticket, wann LEAN?
Das Ticketsystem ist für Mängel und Aufgaben auf dem Plan. LEAN plant den Bauablauf taktweise auf der Zeitachse. Kanban ist das Board für alles dazwischen: Freigaben, Abstimmungen, Lieferungen und organisatorische Punkte – mit Status, Limit und optional Terminplan. Die Entscheidungshilfe steht unter Aufgabenmanagement auf der Baustelle.
Wie bleiben Team und Partner informiert – auch offline?
Zuständige und Mitlesende bekommen Glocke und E-Mail. Frist-Erinnerungen laufen getrennt vom Ticket; an der einzelnen Karte können Sie Benachrichtigungen abschalten. Ohne Netz arbeiten Sie weiter, der Abgleich kommt später. Stände exportieren Sie über Vorlagen; den KI-Assistenten können Sie zum Board befragen.