Planserver für
Baupläne

Pläne liegen in einer Projektstruktur mit den Bereichen Alle Dateien, Verzeichnisse und Plancodierung. Über die Plancodierung legen Sie Trennzeichen, Tiefe, Index-Ebene und Kategorien fest, und der Planserver sortiert jeden Upload danach ein. Eine Datei mit falscher Codierung fällt beim Upload auf, nicht erst auf der Baustelle.

Lädt der Planer einen neuen Index hoch, tritt der alte Stand in den Hintergrund und trägt die Kennzeichnung „nicht aktuell“. Im Reiter Version sehen Sie verwandte Dateien und die Historie. Gespeicherte Filter führen Sie schnell zu den Plänen eines Gewerks oder Geschosses.

Vor der Ablage prüft der Planserver Codierung, Dateityp und Update-Recht. Die Datei geht dann als Neu, Index, Historie oder Update in die Struktur, mit oder ohne Nachricht an den Verteiler. Verteiler legen Sie global oder je Kategorie fest, etwa alle Rohbaupläne an Statiker und Polier. Feste Empfänger lassen sich im Upload nicht abwählen.

Wer im Verteiler steht, findet den Plan in seiner Mailbox und lädt ihn mit oder ohne Ordnerstruktur herunter. Externe Empfänger ohne Zugang, etwa den Prüfstatiker oder einen Lieferanten, erreichen Sie per E-Mail mit Direkt-Download. Diese Empfänger laden die Datei ohne Anmeldung. Über jeden Upload und jede geteilte Datei informiert der Planserver nach den Einstellungen des Empfängers.

Eine Zone ist ein Bereich der Ablage, den nur bestimmte Gruppen sehen: etwa die Haustechnik nur für Fachplaner und Installateur. Zonen setzen Sie je Codierungs- oder Verzeichnisbereich. Überschneiden sie sich, gewinnt die genauere. Das Kontrollzentrum protokolliert jeden Upload, jeden Download und jede Benachrichtigung; „den Plan habe ich nie bekommen“ lässt sich damit prüfen.

Die Auswertung zeigt Uploads und Downloads je Woche, den Planbestand, die meistgeladenen Dateien und die Top-Uploader. Zwei Zahlen lohnen den Blick vor jeder Besprechung: welche Pläne nie heruntergeladen wurden und wie lange es bis zum ersten Download dauert. Die Planliste exportieren Sie als PDF oder CSV.

Kommentare am Plan (Threads) sind Kommentarstränge direkt am PDF, mit Zuständigem, Mitlesern und Markierung. Sie zeichnen mit Pin, Stift, Text oder Wolke auf einer eigenen Zeichenebene je Strang und schreiben dazu, was der Planer ändern soll. Die Korrektur steht dann am Plan und nicht als Prosa in einer Mail.

Eine projektweite Übersicht listet alle Kommentare, die Sie sehen dürfen, mit Suche und Sprung an die Stelle im Viewer. Der Download aus dem Viewer speichert den Plan als PDF mit den gerade sichtbaren Anmerkungen, etwa für einen Planer ohne Zugang.

IFC-Dateien öffnen Sie im Browser, ohne eigene BIM-Software. Der Modellbaum zeigt die Struktur des Gebäudes. Sie wählen Bauteile aus, messen Strecken, legen einen Schnitt und blenden Geschosse ein oder aus. Mehrere Modelle laden Sie nebeneinander, etwa Rohbau und Haustechnik. Jedes Modell nutzt dabei seine eigenen IFC-Koordinaten. Eine Ausrichtung zueinander nimmt der Viewer nicht vor.

Nach dem Upload stempelt der Planserver automatisch einen Code von 34 × 42,5 mm auf jede einseitige PDF. Position und Regeln legen Sie fest. Der Polier scannt den Ausdruck mit dem QR-Scanner der App und sieht, ob der Stand noch gilt.

Für alle ohne Zugang gibt es die öffentliche Code-Abfrage auf der Subdomain „check.“ ohne Login. Wer den Code eingibt oder scannt, erfährt, welcher Plan und welcher Index dahinterstehen. Der Nachunternehmer prüft so am Aushang, ob er nach dem richtigen Stand baut.

Druckaufträge geben Sie im Planserver auf statt am Telefon. Sie wählen die Dateien, tragen die Anschriften ein und legen die Optionen je Datei fest. Der Reprodienst bekommt eine E-Mail mit dem Auftragsschreiben und einem ZIP-Link zu den Plänen.

Über „Datei vergleichen“ öffnen Sie zwei Indexstände desselben Plans vorbelegt im Planvergleich und sehen farbig, was sich geändert hat. Der Planserver selbst braucht eine Verbindung. Für die Baustelle speichern Sie ausgewählte Pläne vorher im Dateicache auf dem Gerät.