Digitale Anwesenheitserfassung
Sie sehen zu jeder Zeit, welche Personen und Firmen auf dem Gelände sind. Wer wann da war, bleibt als Nachweis für Notfall und Zollkontrolle erhalten.
Was ist die Anwesenheitserfassung der BAUSTELLENCARD?
Die Anwesenheitserfassung der BAUSTELLENCARD ist die Personenerfassung in der Zutrittskontrolle für Baustellen aus Ausweis, Software und Terminal. Sie zeigt, welche Firmen, Mitarbeiter und Besucher gerade auf dem Gelände sind, und hält fest, wer wann da war. Grundlage ist die einmalige Registrierung der Person nach DSGVO.
Warum brauche ich die Anwesenheitserfassung?
Auf einer Baustelle mit mehreren Nachunternehmern ändert sich der Stand am Tor stündlich. Die Liste vom Morgen hängt am Bauzaun, die Estrichleger sind nach dem Mittag gegangen, zwei Planer haben sich nur mündlich gemeldet. Wer jetzt wirklich auf dem Gelände steht, weiß niemand genau.
Spürbar wird das im Schichtwechsel, bei einem Unfall und wenn die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) des Zolls auf dem Hof steht. Dann zählt nicht, wer am Morgen kommen wollte, sondern wer da ist. Ein Anruf bei drei Firmen dauert, und die Antwort bleibt trotzdem geschätzt.
In der BAUSTELLENCARD entsteht die Anwesenheit aus der An- und Abmeldung am Terminal oder im System. Jede Person registriert sich einmal nach DSGVO, danach hängen Firma und Qualifikationen an ihrem Datensatz. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Was die Anwesenheitserfassung konkret leistet
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Wer ist gerade da
Sie öffnen die Ansicht und sehen, welche Personen und Firmen in diesem Moment auf dem Gelände sind.
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Qualifikationen in derselben Ansicht
Ersthelfer und Kranfahrer finden Sie in derselben Übersicht, ohne eine zweite Liste zu führen.
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Firmen und Besucher
Besucher und wechselnde Kolonnen mehrerer Nachunternehmer zählen mit, auch bei verschachtelten Vertragsverhältnissen.
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Nachweis für später
Wer wann auf dem Gelände war, bleibt für Notfall, Zollkontrolle und interne Prüfung belegt.
So entsteht der Überblick
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Einmal registrieren
Sie nehmen die Person einmal auf, mit Firma und Qualifikationen. Die Speicherung folgt der DSGVO.
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An- und abmelden
Die Person meldet sich am Terminal oder im System an und wieder ab.
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Live sehen
Bauleitung und Polier öffnen die Ansicht und sehen, wer gerade auf dem Gelände ist.
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Nachweisen
Bei Notfall, Zollkontrolle oder interner Prüfung belegen Sie, wer wann da war.
In der Praxis
Jeder Mitarbeitende registriert sich einmal in der BAUSTELLENCARD. Danach genügt die An- und Abmeldung am Terminal, und Bauleitung und Polier sehen den Stand auf Smartphone, Tablet oder Rechner.
Auch bei wechselnden Firmen und Besucherverkehr bleibt nachvollziehbar, wer wann da war. Im Notfall finden Sie den Ersthelfer in derselben Ansicht. Bei einer Zollkontrolle übernimmt der Zollbericht die Anwesenheiten aus dieser Erfassung.
Nutzen für die Beteiligten
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Polier
Er sieht beim Schichtwechsel auf dem Tablet, welche Kolonne noch arbeitet, ohne über den Platz zu laufen.
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Bauleitung
Sie findet im Notfall den Ersthelfer, der gerade da ist, statt drei Firmen anzurufen.
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Verwaltung
Sie belegt bei einer Prüfung der FKS, wer an welchem Tag auf der Baustelle war.
Aus der Praxis
Donnerstag, kurz nach 13 Uhr, Ausbau eines Bürogebäudes in der Innenstadt. Die Trockenbauer wechseln die Schicht, die Estrichleger sind nach dem Mittag gegangen, zwei Planer sind als Besucher angemeldet. Der Polier öffnet die Anwesenheit auf dem Tablet und sieht, wer von welcher Firma jetzt auf dem Gelände steht, darunter zwei Ersthelfer. Die Liste vom Morgen am Bauzaun braucht er nicht mehr.
Bestandteil von BAUSTELLENCARD
Die Anwesenheitserfassung ist Bestandteil der BAUSTELLENCARD-Zutrittskontrolle. Wer gerade da ist und wie Besucher laufen, haben eigene Anwendungsseiten. Nutzen Sie BAUREPORT, übernimmt das Bautagebuch Firmen und Personal des Tages aus dieser Erfassung.
Sie wollen die Anwesenheit live auf Ihrem Gelände sehen? Schreiben Sie uns.
FAQ
Was ist eine digitale Anwesenheitserfassung auf der Baustelle?
Eine digitale Anwesenheitserfassung hält fest, welche Firmen, Mitarbeiter und Besucher auf dem Gelände sind. In der BAUSTELLENCARD entsteht sie aus der An- und Abmeldung am Terminal und bleibt als Nachweis erhalten.
Sehe ich in der Anwesenheit auch Qualifikationen?
Ja. Hinterlegte Merkmale wie Ersthelfer oder Kranfahrer stehen in derselben Ansicht, auch im Notfall.
Was fragt der Zoll bei einer Kontrolle zur Anwesenheit?
Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) des Zolls prüft, wer auf der Baustelle arbeitet und für welche Firma. Mit dem Zollbericht legen Sie Anwesenheiten und Firmen aus derselben Erfassung vor.
Brauche ich für die Anwesenheit ein Terminal?
Die An- und Abmeldung läuft am Terminal oder im System. Wie das Terminal an Drehkreuz, Tür oder Schleuse hängt, erklärt die Seite Drehkreuz.
Ist die Anwesenheitserfassung DSGVO-konform?
Ja. Jede Person registriert sich einmal nach DSGVO, und die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Sehe ich die Anwesenheit auch unterwegs auf dem Smartphone?
Ja. Bauleitung und Polier öffnen die Ansicht auf Smartphone, Tablet oder Rechner. Die Software läuft im Browser, eine Installation ist nicht nötig.