Leistungsverzeichnis
und GAEB
Die X83 vom Auftraggeber kommt rein, jede Position bekommt ihre Bauteile aus dem Modell, und das Angebot geht als X84 zurück. Dazwischen sehen Sie an jeder Position, ob die ausgeschriebene Menge zum Modell passt.
Was ist das Leistungsverzeichnis in C24BIM?
Das Leistungsverzeichnis in C24BIM ist Ihr GAEB-LV neben dem Modell. Jede Position kennt die Wände und Decken, aus denen ihre Menge kommt, und zeigt, wie weit diese Menge von der Ausschreibung abweicht. Ein LV kommt als GAEB-Datei herein und geht mit Mengen oder mit Preisen wieder hinaus.
Warum gehört das LV neben das Modell?
Donnerstag kommt die Ausschreibung für die Mauerarbeiten, Abgabe ist in zwei Wochen. Im LV stehen 1.240 m² Innenwände 17,5 cm. Ob die Zahl stimmt, prüft bis zur Submission niemand, weil dafür jede Wand im PDF-Grundriss nachzumessen wäre.
Also wird die Menge aus dem LV übernommen und kalkuliert. Fehlen am Ende zwei Treppenhauswände, merkt das die Abrechnung ein Jahr später, und der Nachtrag beginnt mit der Frage, welche Wände überhaupt in der Position stecken.
Liegt das LV neben dem Modell, gehört zu jeder Position die Liste ihrer Bauteile, und daneben steht die Abweichung zur ausgeschriebenen Menge in Prozent. Welche Wände hinter den 1.240 m² stehen, zeigt die Mengenermittlung im Mengennachweis, und der Hinweis zur Menge steht im Anschreiben, nicht im Nachtrag.
Was das Leistungsverzeichnis konkret leistet
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Die X83 rein, die X84 zurück
Das LV des Auftraggebers kommt als GAEB DA XML herein, in jeder Austauschphase von X81 bis X86. Zurück geht es als X83 mit ermittelten Mengen oder als X84 mit Preisen.
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Abweichung zur Ausschreibung auf einen Blick
Neben der ermittelten Menge steht, um wie viel Prozent sie von der LV-Menge abweicht. Zu viel oder zu wenig fällt vor der Abgabe auf, nicht in der Abrechnung.
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Neue LV-Fassung ohne neues Zuordnen
Schickt der Auftraggeber eine korrigierte Fassung, bleiben die Bauteile an allen Positionen mit gleicher Ordnungszahl. Nur die neuen Positionen bekommen ihre Wände von Hand.
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Alle Positionsarten nach GAEB
Normal-, Bedarfs-, Grund- und Wahlpositionen sowie Zuschläge in Prozent gibt es wie in der Ausschreibung. Die Ordnungszahl geht bis in fünf Stufen.
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Preise und Summen gleich dabei
Menge mal Einheitspreis ergibt den Gesamtpreis, auf den Cent gerundet. Je LV stehen Summe netto, Umsatzsteuer und brutto darunter.
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Vor dem Export geprüft
Bevor die Datei entsteht, wird die GAEB-Struktur kontrolliert. Ein Fehler im LV steht als Meldung bei Ihnen, bevor der Auftraggeber die Datei in der Hand hat.
So bringen Sie ein LV mit Mengen zurück
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LV einlesen
Die GAEB-Datei der Ausschreibung kommt ins Projekt, oder Sie legen das LV selbst an.
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Bauteile zuordnen
Jede Position bekommt ihre Wände und Decken, über einen Filter, aus der Auswahl im Modell oder mit beidem.
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LV rechnen
Alle Positionen bekommen ihre Menge, und der Status zeigt, wo noch eine fehlt.
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Prüfen und exportieren
Sie sehen die Abweichungen durch, lassen die Struktur prüfen und geben das LV als X83 oder X84 zurück.
Die Vorteile
im Detail:
Positionen, Ordnungszahl und Preise
Rohbau und Ausbau liegen meist in getrennten LVs, und beide passen in dasselbe Projekt. Die Ordnungszahl, kurz OZ, gliedert sich in bis zu fünf Stufen, so wie die Ausschreibung es vorgibt. Als Positionsart gibt es Normal, Bedarfsposition mit oder ohne Gesamtbetrag, Grundposition, Wahlposition und Zuschlag in Prozent.
Jede Position trägt Einheitspreis, LV-Menge, Pauschale und Rundung. Der Gesamtpreis ist Menge mal Einheitspreis, auf den Cent gerundet, und je LV stehen netto, Umsatzsteuer und brutto darunter. Der Steuersatz ist je LV einstellbar, vorgegeben sind 19 %.
Welche Position noch keine Menge hat, steht dran
Vor der Abgabe will man wissen, wo noch eine Menge fehlt. Jede Position zeigt deshalb ihren Status: berechnet, veraltet, nicht gerechnet, nur LV-Menge oder ohne Menge. Veraltet heißt, das Modell oder die Formel hat sich seit der letzten Rechnung geändert.
Fehlen einer Position die Bauteile oder zählt eine Wand in zwei Positionen, kommt eine Warnung. Neben der ermittelten Menge steht die Abweichung zur LV-Menge in Prozent. Steht da plus 40 Prozent bei den Innenwänden, lohnt der Blick ins Modell vor der Submission.
Die Ausschreibung kommt an, auch in zweiter Fassung
Die Ausschreibung kommt als GAEB DA XML 3.x, dem Austauschformat für Leistungsverzeichnisse im Bauwesen, in jeder Phase von X81 bis X86. Bedarfs-, Wahl-, Pauschal- und Zuschlagspositionen kommen mit, ebenso Einheitspreise, Tabellen und Bilder im Langtext.
Eine Woche vor Abgabe schickt der Auftraggeber eine korrigierte Fassung. Beim Ersetzen des Imports behalten alle Positionen mit gleicher OZ ihre Bauteile, und bisherige Einheitspreise bleiben, wenn der neue Stand keine hat. Von Hand zuzuordnen sind nur die Positionen, die neu dazugekommen sind.
Bearbeiten, prüfen und exportieren
Der Langtext lässt sich formatieren wie in der Ausschreibung: Absätze, Listen, fett, kursiv, unterstrichen. Positionen wandern per Kopieren und Einfügen auch zwischen zwei LVs, wahlweise mit ihren Bauteilen. Mehrere Positionen oder ganze Bereiche wählen Sie mit Strg oder Umschalt aus und verschieben sie als Block, die Reihenfolge bleibt, und die GAEB-Regeln werden dabei geprüft. Rückgängig und Wiederholen reichen 100 Schritte zurück.
Vor dem Export wird die GAEB-Struktur geprüft, und jeder Fehler steht vorher als Meldung da. Die geprüfte Datei geht als GAEB DA XML 3.3 hinaus: als X83 mit den ermittelten Mengen oder als X84 mit Preisen, mit LV-Mengen oder mit ermittelten Mengen. Die Preise rechnet weiter Ihr Kalkulationsprogramm, und der Weg X83 hin und X84 zurück ist genau dafür gedacht.
Nutzen für die Beteiligten
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Kalkulation
Vor der Abgabe steht an jeder Position, ob die ausgeschriebene Menge zum Modell passt, und der Hinweis dazu kommt ins Anschreiben.
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Arbeitsvorbereitung
Das Auftrags-LV kommt mit allen Bauteilen aus der Kalkulation, und bei einer neuen Fassung sind nur die neuen Positionen zuzuordnen.
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Planer
Das Ausschreibungs-LV geht als X83 mit Mengen aus dem Modell heraus, und jede Menge ist bis zur Wand belegt.
Aus der Praxis
Mittwoch, 14 Uhr, Kalkulation der Mauerarbeiten für ein Mehrfamilienhaus in Hannover-Linden. Der Auftraggeber hat das LV als X83 und das Modell als IFC-Datei geschickt. Die Kalkulation liest beides ein und ordnet die Mauerwerkspositionen über Filter den Wänden zu. Nach dem Rechnen zeigt die Position für die Innenwände deutlich mehr Fläche als ausgeschrieben, und im Mengennachweis stehen zwei Treppenhauswände, die im LV fehlen. Am Donnerstag geht das Angebot als X84 raus, mit dem Hinweis zur Menge im Anschreiben.
Bestandteil von C24BIM
Die Menge jeder Position kommt aus der Mengenermittlung, über Filter und Formel. Ob eine Öffnung dabei übermessen oder abgezogen wird, regelt die VOB-Abrechnung. Ihre Firmen-LVs mit Filtern und Regeln pflegen Sie einmal in Content, jedes neue Projekt übernimmt sie von dort, und als GAEB-Datei reisen Filter und Regeln mit.
Wenn Sie eine X83 und ein Modell aus einem laufenden Angebot haben, führen wir Ihnen das LV daran vor. Schreiben Sie uns.
FAQ
Welche GAEB-Dateien kann ich einlesen?
GAEB DA XML 3.x in jeder Phase von X81 bis X86. Bedarfs-, Wahl-, Pauschal- und Zuschlagspositionen kommen mit, ebenso Einheitspreise, Tabellen und Bilder im Langtext.
Wir haben schon ein Kalkulationsprogramm. Brauchen wir trotzdem noch eins?
Ihr Kalkulationsprogramm bleibt. Die Mengen kommen aus dem Modell und gehen als X83 dorthin, die Preise kommen als X84 zurück und bleiben beim nächsten Import erhalten. Der Weg über GAEB ist genau dafür gedacht.
In welchen Formaten kann ich das LV exportieren?
Als GAEB DA XML 3.3, X83 ohne Preise oder X84 mit Preisen. Ihr Kalkulations- oder AVA-Programm liest die Datei ein, und dort drucken Sie das LV wie gewohnt. Brauchen Hersteller oder Partner eine Excel-Datei, geht eine Bauteilliste mit den Werten je Bauteil als XLSX raus.
Was passiert mit meinen Zuordnungen, wenn eine neue LV-Fassung kommt?
Sie bleiben an allen Positionen mit gleicher OZ. Dafür ersetzen Sie den bisherigen Import durch die neue Fassung, und nur die neuen Positionen brauchen ihre Bauteile von Hand.
Liest das AVA-Programm des Auftraggebers unsere Datei?
Die Datei ist GAEB DA XML 3.3, und vor jedem Export wird ihre Struktur geprüft. Die erste Datei an einen neuen Auftraggeber testen Sie am besten einmal in seinem Programm.
Wie erkenne ich, ob die ausgeschriebene Menge stimmt?
An der Abweichung in Prozent, die neben jeder Position steht. Welche Wände hinter der ermittelten Menge stehen, zeigt der Mengennachweis, und von dort springen Sie ins Modell.
Kann ich Positionen aus einem anderen LV übernehmen?
Ja, per Kopieren, Ausschneiden und Einfügen zwischen zwei LVs. Dabei entscheiden Sie, ob die Bauteile mit der Position mitkommen.
Rechnet das LV auch Preise und Umsatzsteuer?
Ja. Jede Position rechnet Menge mal Einheitspreis, auf den Cent gerundet. Je LV stehen netto, Umsatzsteuer und brutto, mit 19 % als Vorgabe.
Kann ich das LV auch am Tablet bearbeiten?
Ja, in der Web-Version im Browser. LV, Mengenansatz und GAEB laufen dort auch am Tablet. Ein neues Modell wandeln Sie einmal am Desktop, und danach liegt es auch für den Browser bereit.