BIM-Projekte
in SharePoint
Das Projekt mit Modell, LV und Mengen liegt im Projektordner Ihrer Firma: in SharePoint, OneDrive, Google Drive oder einem Datenraum von BAUREPORT. Wo genau, entscheiden Sie.
Wie C24BIM BIM-Projekte in SharePoint ablegt
BIM-Projekte in SharePoint und OneDrive heißt in C24BIM: Das Projekt liegt in der Ablage, die Ihre Firma schon betreibt. Das Programm öffnet es dort mit Ihrem eigenen Konto. Wer das Projekt sehen darf, regeln die Freigaben Ihrer Ablage, mit den Konten, die Ihre Kollegen schon haben. Modell, LV und Mengenansätze liegen damit neben den übrigen Unterlagen des Bauvorhabens.
Warum das Projekt in Ihre eigene Ablage gehört
Die IFC-Datei liegt im Projektordner auf SharePoint, die Mengenermittlung für das Angebot aber auf dem Laptop des Kalkulators. Mittwoch fragt die Arbeitsvorbereitung nach der Schalungsmenge für das zweite Obergeschoss. Der Kalkulator ist bis Freitag auf einer anderen Baustelle, und die letzte Fassung schickt ihm niemand von seinem Rechner.
Dazu kommt die Frage, die in jeder Einführung zuerst gestellt wird: Wo landen unsere Kalkulationsdaten? Einheitspreise und Mengen gehören nicht in eine fremde Cloud.
Mit C24BIM liegt das Projekt im selben Ordner wie das Modell, und zwar in Ihrer Ablage. Die Arbeitsvorbereitung öffnet es dort mit ihrem eigenen Konto, auch während der Kalkulator darin arbeitet, am Rechner oder im Browser. Ob das SharePoint, OneDrive, Google Drive oder ein Datenraum von BAUREPORT ist, entscheidet Ihre Firma.
Was die eigene Ablage mitbringt
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Ablage nach Wahl
SharePoint, OneDrive, Google Drive oder ein BAUREPORT-Datenraum: Das Projekt liegt, wo die Firma ihre Unterlagen hat. Die Desktop-App öffnet auch einen Ordner auf dem Rechner oder im Netzlaufwerk.
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Ihre Rechte gelten
Das Programm greift mit Ihrem Konto zu und sieht nur, was die Ablage Ihnen freigibt. Wer den Projektordner nicht sehen darf, sieht auch das Projekt nicht.
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Speichert von selbst
Die Projektdatei mit LV, Filtern, Formeln und Skripten wird automatisch gespeichert. Der vorherige Stand bleibt als Sicherung liegen.
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Zur selben Zeit im selben Projekt
Öffnen zwei Kollegen das Projekt aus dem Ordner, arbeiten sie gleichzeitig darin, und Änderungen kommen in Sekunden an. Ein neuerer Stand wird dabei nie still überschrieben.
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Daten bleiben, wo Sie sie ablegen
Das Projekt bleibt in Ihrer Ablage, und C24BIM arbeitet direkt dort. Ein Auftrag an den KI-Assistenten geht über das Portal an den KI-Anbieter, und der speichert Ihre Anfragen nicht.
Verbinden, ablegen, weitergeben
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Quelle verbinden
Die Anmeldung läuft mit dem Konto Ihrer Ablage, danach wird der Projektordner gewählt.
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Projekt anlegen
Modelle, LV und Projektdatei liegen von da an in diesem Ordner, neben Plänen und Ausschreibung.
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Weitergeben
Kollegen bekommen den Zugriff über die Freigabe der Ablage und öffnen das Projekt am Rechner oder im Browser.
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Weiterarbeiten
Kollegen arbeiten zur selben Zeit im Projekt, und ändern zwei dasselbe Feld, zeigt der Konfliktdialog beide Werte zur Wahl.
Nutzen für die Beteiligten
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Kalkulation
Das Angebot mit Mengen und Einheitspreisen liegt im Projektordner der Firma und nicht auf einem einzelnen Laptop.
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Arbeitsvorbereitung
Sie arbeitet im Projektordner im selben Projekt wie die Kalkulation, ohne per Mail nach der Datei zu fragen.
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Projektleitung
Sie weiß, wo die Mengenermittlung jedes Bauvorhabens liegt, und vergibt den Zugriff mit derselben Freigabe wie für die Pläne.
Aus der Praxis
Donnerstag, 16 Uhr, Angebot für den Rohbau einer Lagerhalle bei Bremen. Der Kalkulator ermittelt die Mengen im Projektordner auf SharePoint und setzt die Einheitspreise. Um 16:30 Uhr öffnet die Arbeitsvorbereitung dasselbe Projekt aus dem Ordner und prüft die Positionen für die Schalung der Stützen. Beide stehen als Kürzel in der Kopfleiste, und eine Kopie per Mail schickt dafür niemand. Am Freitag liegt ein Stand im Projektordner der Firma.
Bestandteil von C24BIM
Das Projekt aus SharePoint öffnet die Desktop-App oder die Web-Version, und in beiden Fällen zählt die Lizenz gleichzeitige Sitzungen. Über denselben Ordner läuft die Zusammenarbeit, wenn mehrere Kollegen zur selben Zeit im Projekt sind. Am Desktop mit einem Ordner auf dem Rechner oder im Netzlaufwerk läuft die Arbeit auch ohne Internet weiter.
Wenn Ihre Projektordner schon in SharePoint liegen, zeigen wir Ihnen, wie ein C24BIM-Projekt dort einzieht. Schreiben Sie uns.
FAQ
Wo liegen Modell, LV und Preise, wenn wir mit SharePoint arbeiten?
In Ihrem Projektordner auf SharePoint, neben Plänen und Ausschreibung. Das Programm öffnet das Projekt dort mit Ihrem Konto, und Modelle, LVs und Preise bleiben in dieser Ablage.
Können mehrere Kollegen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten?
Ja, zur selben Zeit im selben Projekt, so viele Kollegen, wie die Lizenz Sitzungen hat. Alle öffnen es aus dem gemeinsamen Projektordner, und Änderungen kommen in Sekunden an. Ändern zwei dasselbe Feld, zeigt der Konfliktdialog beide Werte zur Wahl.
Muss ich mich jeden Morgen neu bei SharePoint anmelden?
Die Desktop-App merkt sich die Anmeldung bei SharePoint, OneDrive und Google Drive. Im Browser hält sie bei Microsoft etwa einen Tag und bei Google etwa eine Stunde und verlängert sich im Hintergrund.
Braucht C24BIM Zugriff auf unser ganzes Google Drive?
In Google Drive sieht das Programm genau den Ordner, den Sie ausgewählt haben. An der Grenze dieses Ordners endet der Zugriff.
Geht auch unser Netzlaufwerk im Büro?
Ja, die Desktop-App öffnet Ordner auf dem Rechner und im Netzlaufwerk. Die Web-Version öffnet die Projekte aus SharePoint, OneDrive, Google Drive und BAUREPORT.
Kann ich ohne Internet am Projekt arbeiten?
Ja, am Desktop mit einem Ordner auf dem Rechner. Für längere Zeit ohne Netz leihen Sie die Lizenz vorher im Info-Dialog für bis zu 30 Tage aus. Der KI-Assistent und die Cloud-Ablagen arbeiten online, die übrige Arbeit läuft dort auch ohne Netz weiter.