Zollkontrolle
dokumentieren
Firmen, Anwesenheiten und Erklärungen bündeln, bevor die Kontrolle auf dem Hof steht.
Wie BAUSTELLENCARD die Kontrolle vorbereitet
BAUSTELLENCARD bündelt Firmen, Anwesenheiten, Qualifikationen und Dokumente zu einem Bericht – bereit für den Vorgang auf dem Hof, ohne manuelles Zusammensuchen.
Warum die Kontrolle den Alltag trifft, nicht die Extra-Akte
Wenn der Zoll auf dem Hof steht, zählt, was schon erfasst ist. Wer Nachunternehmer, Anwesenheiten und Erklärungen erst zusammensucht, verliert Minuten und riskiert Lücken.
Die Funktionsseite erklärt den Zollbericht. Die Anwesenheitsauswertung hat eine eigene Seite. Diese Seite startet beim Vorgang der Kontrolle.
Was die Dokumentation tragen muss
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Alltag als Quelle
Was täglich erfasst wird, steht bei der Kontrolle bereits bereit.
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Eine Übersicht
Firmen, Gewerke, Mitarbeiter, Anwesenheiten, Qualifikationen, Dokumente.
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Auf Knopfdruck
Bericht erzeugen, nicht am Vorabend der Kontrolle.
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Für Zoll und intern
Dieselbe Übersicht, zwei Anlässe.
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Keine Rechtsgarantie
Der Bericht bündelt erfasste Daten. Die Bewertung bleibt bei Ihnen.
Führen, bündeln, übergeben
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Alltag führen
Zutritt, Firmen und Nachweise laufen wie gewohnt mit.
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Bericht erzeugen
Wenn die Kontrolle kommt – oder vorher.
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Übergeben
Die Beamten bekommen eine Übersicht statt Ordnerstapel.
Wer davon profitiert
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Projektleitung / GU
Steht der Kontrolle mit vollständigen Angaben gegenüber.
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Bauleitung
Muss den Tag nicht unterbrechen, um Unterlagen zu suchen.
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Verwaltung
Kein nächtliches Zusammensuchen aus WhatsApp und Excel.
Aus der Praxis
Ein Kontrollteam fährt unangekündigt auf das Gelände. Die Bauleitung erzeugt den Bericht, während die Beamten noch aussteigen: Firmen, Anwesenheiten, Mindestlohnerklärungen und Unterweisungen an einer Stelle. Die Prüfung dauert eine halbe Stunde statt einen halben Tag.
Bestandteil von BAUSTELLENCARD
Die Kontrolle als Vorgang gehört zum Zollbericht. Die Anwesenheitsauswertung hat eine eigene Seite. Mindestlohn und Unterweisung bleiben die Quellen.
Wir zeigen Ihnen den Vorgang an Ihrem Use Case – schreiben Sie uns.
FAQ
Was dokumentiere ich für die Zollkontrolle?
Welche Firmen und Gewerke im Einsatz waren, wer wann anwesend war, welche Qualifikationen vorliegen und welche Nachweise dazu erfasst sind – etwa Mindestlohnerklärungen und Sicherheitseinweisungen.
Ist das eine Rechtsgarantie?
Nein. Zusammengestellt wird, was Sie erfasst haben. Ob das im konkreten Fall ausreicht, entscheiden Sie beziehungsweise Ihre Rechtsberatung.
Muss ich extra erfassen?
Nein. Die Angaben entstehen im laufenden Betrieb und werden für die Kontrolle nur zusammengestellt.
Unterschied zum Zollbericht?
Die Funktionsseite ist der Bericht. Diese Seite startet beim Vorgang der Kontrolle auf dem Hof.