Workflows für
Fachprozesse
Ihre Prozesse – digital, durchgängig und individuell: eigene Navigation, Formulare, Status, Rechte, Exporte, APIs und Partner-Zugänge.
Was sind BAUREPORT Workflows?
BAUREPORT Workflows sind individuelle Fachprozesse: eigene Navigation, Formulare, Status, Rechte, Exporte, APIs und Partner-Zugänge – für Abläufe, die feste Module nicht abdecken.
Warum brauche ich Workflows?
Mit Workflows bilden Sie Fachprozesse ab, die feste Module nicht abdecken: Qualitätsmanagement, Unfallmeldung, Stundenerfassung oder Gewährleistung folgen oft einem eigenen Ablauf. Excel, Formulare und E-Mail reichen dafür nur bruchstückhaft.
Mit Workflows setzt BAUREPORT komplette Individuallösungen um: von der Navigation bis zu Export und API-Anbindung – exakt nach Ihrem Ablauf von A bis Z, inkl. Partner ohne Voll-Login.
Was die Workflow-Plattform konkret leistet
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Komplette Individuallösung
Eigene Navigation, Felder, Schritte und Handbuch – kundenspezifisch definiert.
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Rechte & Rollen
Granular: eigene/alle, erfassen, freigeben, exportieren, verwalten.
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Partner-Gateway
Externe bestätigen, ablehnen oder Fristen einsehen – ohne Vollzugang.
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Dokumente & Schriftverkehr
Vorlagen, Briefpapier, Versandhistorie und Schreibschutz – im Prozess.
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Offline & Automation
Offline/Sync; Cron für Fristen, Archivierung, Auto-Abschluss oder Feiertage.
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Export & API
CSV, PDF, Listen – und API-Anbindung an Ihre Systeme (z. B. Lohn, ERP, Akte).
So entsteht ein Fachprozess
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Ablauf definieren
Schritte, Felder, Status und Rollen so festlegen, wie Ihre Organisation arbeitet.
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Rechte setzen
Wer erfasst, freigibt, exportiert oder nur die eigenen Fälle sieht.
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Partner anbinden
Externe bestätigen oder ablehnen im Gateway – ohne Voll-Login.
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Dokumente und Schnittstellen
Vorlagen, Export und API dort anschließen, wo Lohn, ERP oder Akte die Daten brauchen.
Die Vorteile
im Detail:
Individuallösung statt Standardformular
Jeder Workflow bekommt die Navigation, Felder und Status, die Ihr Fachprozess braucht – inkl. Handbuch für die Nutzer. Ob QM, Unfallmeldung, Stunden oder Gewährleistung: Wir bilden nicht „irgendwie“ ab, sondern Ihren Ablauf.
Beispiele aus der Praxis: Gewährleistungsmanagement, QM-/QS-Checklisten, Unfallmeldungen und Stundenerfassung mit Lohn-Export.
Rechte, Rollen und Partner-Gateway
Polier sieht anderes als Verwaltung oder Partner. Rechte steuern Sie fein: eigene oder alle Fälle, erfassen, freigeben, exportieren, verwalten.
Externe arbeiten über das Gateway an zugewiesenen Schritten mit – z. B. bestätigen, ablehnen, Fristen einsehen – ohne das gesamte System lernen zu müssen.
Partner ohne Voll-Login einbinden
Nachunternehmer und Partner reagieren dort, wo der Prozess es verlangt – über ein schlankes Gateway. Der Vorgang bleibt in BAUREPORT steuerbar und nachvollziehbar.
So verkürzen Sie Rückläufe, ohne Zugangs- und Schulungsaufwand für jeden Externen.
Dokumente, Export und API-Anbindung
PDFs, E-Mails und Fax entstehen aus dem Prozess: Vorlagen, Briefpapier, Versandhistorie, Schreibschutz. Offline/Sync hält die Baustelle arbeitsfähig; Cron-Jobs steuern Fristen, Archivierung oder Feiertage.
Daten verlassen den Workflow dort, wo Sie sie brauchen: als Export (CSV, PDF, Listen) oder über eine API-Anbindung an Ihre Systeme – z. B. Lohn, ERP, BG oder digitale Akte. Schnittstellen und Formate stimmen wir kundenspezifisch mit Ihnen ab.
Nutzen für die Beteiligten
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Fachabteilung
Arbeitet im eigenen Prozess statt in einem umgebogenen Standardformular.
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Partner
Erledigen zugewiesene Schritte im Gateway, ohne das System zu lernen.
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Verwaltung
Export und API liefern Daten in Lohn, ERP oder Akte.
Aus der Praxis
Die Stundenerfassung folgt nicht dem Ticketlayout. Als Workflow bekommt sie eigene Felder, Freigabe und einen BRZ-CSV-Export. Nachunternehmer bestätigen zugewiesene Sätze im Gateway; die Verwaltung holt die Datei ohne Doppelpflege.
Bestandteil von BAUREPORT
Workflows erweitern BAUREPORT um Individuallösungen. Fachprozesse und Partner ohne Vollzugang haben eigene Anwendungsseiten. Das Gewährleistungsmanagement ist ein ausgeführtes Beispiel; Ticketsystem und Checklisten bleiben die Standardmodule.
Passt ein individueller Workflow zu Ihrem Fachprozess? Wir skizzieren den Ablauf gerne mit Ihnen – schreiben Sie uns.
FAQ
Was unterscheidet Workflows von den festen BAUREPORT-Modulen?
Feste Module wie Ticketsystem oder LEAN decken etablierte Standardprozesse ab. Workflows sind komplette Individuallösungen: eigene Navigation, Formulare, Status, Rechte, Exporte, APIs und Partner-Zugänge – exakt nach Ihrem Fachprozess.
Welche Prozesse lassen sich als Workflow umsetzen?
Typisch sind Qualitätsmanagement/QS-Checklisten, Unfallmeldungen, Stundenerfassung mit Lohn-Export und Gewährleistungsmanagement. Grundsätzlich bilden wir Abläufe ab, die klar definierte Schritte, Rollen und Dokumente brauchen.
Können externe Partner ohne volles Login mitarbeiten?
Ja. Über das Partner-Gateway erledigen zugewiesene Schritte – z. B. bestätigen, ablehnen oder Fristen einsehen – ohne das gesamte System zu nutzen.
Gibt es bereits fertige Workflow-Beispiele?
Ja. Unter anderem das Gewährleistungsmanagement sowie Workflows für QM/QS, Unfallmeldungen und Stundenerfassung. Weitere Individuallösungen setzen wir gemeinsam mit Ihnen auf.
Können Daten in Lohn- oder externe Systeme exportiert oder per API angebunden werden?
Ja. Neben Dateiexporten (z. B. CSV inkl. BRZ-Bewegungsdaten, PDF, Listen) sind kundenspezifische API-Anbindungen möglich – etwa an Lohn, ERP oder digitale Akte. Umfang und Format stimmen wir mit Ihren Schnittstellen ab.
Funktioniert Erfassung auch offline?
Ja, wo der Prozess es erfordert: Offline mit späterer Synchronisation, ergänzt um Automation (z. B. Fristen, Feiertage, Auto-Abschluss) über Cron-Jobs.