Unfallmeldung
auf der Baustelle
Der Polier nimmt den Unfall vor Ort auf. Meldung an die Berufsgenossenschaft, E-Mail an den Betriebsrat und Personalakte folgen aus demselben Vorgang.
Wie BAUREPORT Unfallmeldungen führt
Die Unfallmeldung ist ein Workflow im Modul Workflows von BAUREPORT. Sie unterscheidet Unfall, Beinaheunfall und Unfall einer externen Person und führt jeden Fall durch die Schritte Aufnahme, Sichtung, BG-Meldung, Betriebsrat, Personalakte und Abgeschlossen. Fax, E-Mail und Dokumente entstehen aus dem Vorgang.
Warum die Meldung den Tag nicht übersteht
Der Polier notiert den Hergang auf dem Handy, die Verwaltung sucht das Formular der Berufsgenossenschaft, und die Unterschrift liegt bei jemandem auf einer anderen Baustelle. Beinaheunfälle werden gar nicht erst aufgeschrieben.
In BAUREPORT wählt der Polier die Kategorie und nimmt Hergang, Verletzung, Zeugen und Zeitpunkt auf, auch ohne Netz. Die Sicherheitsfachkraft sichtet den Fall. Die Meldung an die Berufsgenossenschaft geht als Fax aus dem Workflow, der Betriebsrat bekommt die E-Mail aus der Vorlage.
Was die Meldung leisten muss
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Drei Kategorien
Unfall, Beinaheunfall und Unfall einer externen Person werden getrennt erfasst. Auch der Beinaheunfall bekommt einen Vorgang.
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Feste Schritte
Aufnahme, Sichtung, BG-Meldung, Betriebsrat, Personalakte und Abgeschlossen: Jeder sieht, wo der Fall steht.
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Fax und E-Mail aus dem Vorgang
Die Meldung an die Berufsgenossenschaft geht per Fax, der Betriebsrat bekommt die E-Mail aus der Vorlage.
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Rechte nach Rolle
Der Polier sieht eigene Fälle, Sicherheitsfachkraft und Verwaltung alle. Dokumente tragen Schreibschutz und Versionen.
Aufnehmen, sichten, melden
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Aufnehmen
Der Polier wählt die Kategorie und erfasst Hergang, Verletzung, Zeugen und Zeitpunkt auf der Baustelle.
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Sichten
Die Sicherheitsfachkraft prüft den Fall, ergänzt Angaben und gibt ihn in die BG-Meldung.
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Melden
Das Formular für die Berufsgenossenschaft geht per Fax, der Betriebsrat erhält die E-Mail. Beides steht mit Datum am Fall.
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Personalakte und Abschluss
Der Vorgang geht über die Anbindung an Ihr Personalsystem in die Akte, danach steht er auf Abgeschlossen.
Nutzen für die Beteiligten
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Polier
Er meldet den Fall vor Ort mit dem Telefon und sucht kein Formular im Container.
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Verwaltung
Sie hat Fax, E-Mail und Dokumente am Fall und belegt jede Meldung mit Datum.
Aus der Praxis
Freitag, 14:10 Uhr, Dachstuhl von Haus 4, Zimmererarbeiten. Ein Zimmerer schneidet sich beim Ablängen eines Sparrens in die Hand. Der Polier nimmt den Unfall im Dachgeschoss ohne Netz auf: Hergang, Verletzung, zwei Zeugen, Uhrzeit. Am Nachmittag sichtet die Sicherheitsfachkraft den Fall, das Formular geht als Fax an die Berufsgenossenschaft, der Betriebsrat erhält die E-Mail.
Bestandteil von BAUREPORT
Die Unfallmeldung ist ein Workflow im Modul Workflows von BAUREPORT. Was ein Workflow mitbringt, von Formularen über Rechte bis zu Fax und E-Mail, erklärt die Seite Workflows. Mängel der Bauzeit bleiben im Ticketsystem.
Möchten Sie Ihren Meldeweg von der Aufnahme bis zur Berufsgenossenschaft sehen? Wir zeigen Ihnen den Workflow in der Demo. Schreiben Sie uns.
FAQ
Ist die Unfallmeldung ein eigenes Modul?
Nein. Sie ist ein Workflow im Modul Workflows mit eigenen Formularen, Schritten, Rechten und Dokumenten. Eine eigene Modulseite hat sie nicht.
Wie erreicht die Meldung die Berufsgenossenschaft?
Als Fax aus dem Workflow. Das Formular entsteht aus Ihrer Vorlage, der Versand steht mit Datum am Fall.
Wie kommt der Fall in die Personalakte?
Über eine Anbindung an Ihr Personalsystem. Die richten wir je Kunde ein, weil jedes Unternehmen ein anderes System nutzt.
Wer sieht welche Fälle?
Der Polier sieht die Fälle, die er selbst aufgenommen hat. Sicherheitsfachkraft und Verwaltung sehen alle Fälle und Dokumente. Die Rechte legen Sie je Rolle fest.