Stundenerfassung
im Bau
Jeder meldet seine Stunden selbst, die Verwaltung prüft je Gruppe und exportiert die Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung als CSV.
Wie BAUREPORT die Stundenerfassung abbildet
Die Stundenerfassung ist ein Workflow im Modul Workflows von BAUREPORT. Mitarbeiter melden ihre Stunden unter Meine Stundenmeldung, die Verwaltung führt Gruppen mit Sollzeiten, Kostenstellen, Lohnarten und Abwesenheitssymbole. Der Export liefert BRZ-Bewegungsdaten als CSV, das Format für die Lohnabrechnung.
Warum die Stunde die Abrechnung nicht erreicht
Der Polier führt die Stunden der Kolonne in einer Excel-Tabelle, die Verwaltung tippt sie ins Lohnprogramm, und am Monatsende fehlen ein Feiertag und zwei vergessene Tage. Der Lohnlauf wartet auf eine Datei, die noch jemand bereinigt.
In BAUREPORT meldet jeder Mitarbeiter seine Stunden selbst, die Tagesübersicht zeigt den Tag, die Monatsübersicht den Monat. Gruppen tragen Sollzeiten, Kostenstellen und Lohnarten kommen aus den Stammdaten. Ein nächtlicher Lauf schließt offene Tagesmeldungen und trägt Feiertage ein.
Was die Erfassung leisten muss
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Meine Stundenmeldung
Jeder Mitarbeiter trägt seine Zeiten selbst ein, am Telefon oder am Rechner, mit Kostenstelle und Abwesenheitssymbol.
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Gruppen mit Sollzeiten
Kolonnen oder Abteilungen bilden Gruppen mit eigener Sollzeit. Die Tages- und Monatsübersicht zeigt die Meldungen je Gruppe.
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Feiertage und offene Tage
Der nächtliche Lauf trägt Feiertage ein und schließt offene Tagesmeldungen, damit der Monat vollständig ist.
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Export für die Lohnabrechnung
Sie exportieren BRZ-Bewegungsdaten als CSV und lesen sie ins Lohnprogramm ein.
Melden, prüfen, übergeben
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Stunden melden
Der Mitarbeiter trägt Arbeitszeit oder Abwesenheit für den Tag ein und ordnet die Kostenstelle zu.
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Übersicht prüfen
Die Verwaltung prüft in der Tages- und Monatsübersicht die Meldungen je Gruppe gegen die Sollzeit.
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Lücken schließen lassen
Offene Tagesmeldungen schließt der nächtliche Lauf, Feiertage trägt er nach dem Kalender ein.
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Exportieren
Das Lohnbüro erzeugt die CSV-Datei mit den BRZ-Bewegungsdaten und liest sie ins Lohnprogramm ein.
Nutzen für die Beteiligten
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Polier
Er meldet seine eigenen Stunden am Telefon und führt keine Excel-Tabelle mehr für die Kolonne.
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Verwaltung
Sie prüft Abweichungen je Gruppe und holt den Export, ohne Spalten abzutippen.
Aus der Praxis
Letzter Werktag im Oktober, Lohnbüro eines Rohbauunternehmens mit vier Kolonnen. Die Kolonne in der Nordstadt hat ihre Stunden täglich am Telefon gemeldet. Der 3. Oktober steht als Feiertag aus dem nächtlichen Lauf, eine vergessene Tagesmeldung vom Dienstag hat er geschlossen. Die Verwaltung filtert die Gruppe in der Monatsübersicht, prüft zwei Abweichungen von der Sollzeit und erzeugt die CSV-Datei mit den BRZ-Bewegungsdaten.
Bestandteil von BAUREPORT
Die Stundenerfassung ist ein Workflow im Modul Workflows von BAUREPORT. Formulare, Rechte, Export und den nächtlichen Lauf erklärt die Seite Workflows. Die Anwesenheit am Tor erfasst die BAUSTELLENCARD, das Personal des Bautags steht im Bautagebuch.
Möchten Sie die Stundenmeldung und den BRZ-Export an einem Monat sehen? Wir zeigen Ihnen den Workflow in der Demo. Schreiben Sie uns.
FAQ
Ist die Stundenerfassung ein eigenes Modul?
Nein. Sie ist ein Workflow im Modul Workflows mit eigenen Formularen, Übersichten, Stammdaten und Export. Eine eigene Modulseite hat sie nicht.
Welches Format hat der Export?
CSV mit BRZ-Bewegungsdaten, dem Format für die Lohnabrechnung. Die Datei lesen Sie in Ihr Lohnprogramm ein.
Was passiert mit vergessenen Tagen und Feiertagen?
Ein nächtlicher Lauf schließt offene Tagesmeldungen und trägt Feiertage ein. Die Verwaltung sieht die Einträge in der Monatsübersicht.
Ist das die Anwesenheit aus der BAUSTELLENCARD?
Nein. Die BAUSTELLENCARD erfasst Zutritt und Anwesenheit am Tor. Die Stundenerfassung ist die Meldung für die Lohnabrechnung mit Kostenstelle und Lohnart.