Planverteilung
auf der Baustelle
Neue Indizes an den richtigen Kreis – mit Benachrichtigung und Protokoll, nicht als Mail-Anhang an „alle“.
Wie BAUREPORT Planverteilung abbildet
BAUREPORT verteilt Pläne über den Planserver: Plancodierung steuert Verzeichnis und Verteiler, Benachrichtigungen gehen an den festgelegten Kreis, Mailbox und Kontrollzentrum protokollieren Upload und Download.
Warum verteilt werden muss – nicht nur abgelegt
Ein Plan, der nur liegt, erreicht die Fläche nicht. Ein Plan, der an alle geht, überfordert und wird ignoriert.
Verteilung heißt: der richtige Stand, der richtige Kreis, der Nachweis, dass er angekommen ist.
Der Unterschied zeigt sich, sobald ein neuer Index den alten ablöst: Ohne Verteiler und Protokoll weiß niemand, wer noch mit dem überholten Stand arbeitet. Mit beidem ist der Kreis bekannt und der Download belegt – und der Ausdruck auf der Fläche lässt sich über den Code gegen den gültigen Stand prüfen.
Was Verteilung leisten muss
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Verteiler aus der Codierung
Nicht jedes Mal eine Adressliste tippen.
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Benachrichtigung
Wer den Stand braucht, erfährt vom Upload.
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Protokoll
Wer hat heruntergeladen? Wann?
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Rechte bleiben
Verteilen heißt nicht, alles öffentlich zu machen.
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Repro anbinden
Druckauftrag, wenn der Aushang gebraucht wird.
Vom Upload zum Kreis
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Index laden
Codierung prüft und ordnet zu.
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Kreis informieren
Benachrichtigung an den Verteiler.
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Zugriff prüfen
Download im Protokoll, nicht im Gefühl.
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Optional drucken
Repro oder QR für die Fläche.
Wer davon profitiert
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Planer
Ein Upload, der Verteiler läuft.
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Bauleitung
Sieht, ob der Stand beim Gewerk angekommen ist.
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Nachunternehmer
Bekommen den Index, der für sie gilt.
Aus der Praxis
Der TGA-Index geht an Planer und die betroffenen Gewerke – nicht an die ganze Baustelle. Das Kontrollzentrum zeigt den Download. Wer trotzdem den alten Aushang nutzt, scheitert am QR.
Bestandteil von BAUREPORT
Planverteilung ist ein Anwendungsfall des Planservers. Die Führung der Stände beschreibt Planmanagement, die Prüfung auf der Fläche die QR-Seite.
Möchten Sie Verteiler und Protokoll sehen? Schreiben Sie uns.
FAQ
Was ist der Unterschied zu Planmanagement?
Planmanagement führt den gültigen Stand. Planverteilung bringt ihn zum richtigen Kreis und belegt den Zugang.
Gibt es eine Grenze für Zugänge?
Im Planserver können Sie eine unbegrenzte Zahl Nutzer einladen und Rechte staffeln.
Kann ich Reprodienste anbinden?
Ja. Druckaufträge gehen an angebundene Dienste, ohne den Plan extra zu suchen.
Wie prüfe ich, ob der Ausdruck noch gilt?
Über QR- oder Stempel-Code – siehe Pläne vor Ort prüfen.