Planmanagement
auf der Baustelle
Eine Quelle für gültige Pläne: ablegen, versionieren, den aktuellen Index klar halten.
Wie BAUREPORT Planmanagement abbildet
BAUREPORT bildet Planmanagement über den Planserver ab: Projektstruktur, Plancodierung, Versionierung, Rechte und der Nachweis, welcher Index gilt.
Warum Planmanagement?
Planmanagement ist mehr als ein Ordner. Es beantwortet: Welcher Stand gilt? Wer darf ihn sehen? Was passiert mit dem alten Index?
Ohne zentrale Führung kursieren Mail-Anhänge, USB-Sticks und Ausdrucke. Nacharbeit entsteht, weil jemand mit dem falschen Stand arbeitet.
Teuer wird der falsche Stand selten sofort. Er fällt auf, wenn die Öffnung an der falschen Stelle sitzt oder ein Gewerk nach einem Index gearbeitet hat, der längst zurückgetreten ist. Deshalb setzt Planmanagement schon beim Upload an: Typ und Codierung werden geprüft, bevor die Datei überhaupt in den Umlauf geht, und ein neuer Index löst den alten ab, statt neben ihm zu existieren.
Die zweite Hälfte ist der Zugriff. Nicht jede Beteiligte braucht jeden Plan, und über Zonen und Rechte steuern Sie, wer welchen Bereich sieht. Auf der Fläche schließt sich der Kreis: Der QR-Code auf dem Ausdruck zeigt, ob das Papier in der Hand noch gilt, und ein Pin im Ticket verweist auf die Datei im Planserver statt auf eine Kopie. Die Historie bleibt dabei erhalten – nachvollziehbar, welcher Stand wann gegolten hat.
Planmanagement und Planserver sind dabei nicht dasselbe: Der Planserver ist das Modul in BAUREPORT, Planmanagement die Aufgabe, die Sie damit lösen. Für die Ablage bedeutet das vor allem Verbindlichkeit statt Dateinamen – „Plan_final_v3_neu.pdf“ ist keine Versionsführung, sondern eine Hoffnung. Wer die Struktur einmal sauber anlegt, erspart sich die wiederkehrende Rückfrage, welcher Stand nun eigentlich gilt.
Was Planmanagement leisten muss
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Struktur statt Chaos
Verzeichnisse und Codierung, nicht „Plan_final_v3_neu.pdf“.
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Ein gültiger Index
Neue Stände lösen alte ab, die Historie bleibt.
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Prüfung beim Upload
Typ und Codierung, bevor die Datei im Umlauf ist.
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Rechte nach Zone
Nicht jeder sieht jeden Plan.
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Anschluss an die Baustelle
QR auf dem Ausdruck, Vergleich zweier Indizes, Pins im Ticket.
So führen Sie den gültigen Stand
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Ablage anlegen
Projekt, Codierung, Verteilerlogik.
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Index hochladen
Prüfung, Versionierung, alter Stand zurück.
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Zugriff steuern
Zonen und Rechte.
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In der Fläche nutzen
Verteilen, scannen, vergleichen.
Wer davon profitiert
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Bauleitung
Weiß, welcher Plan gilt – vor Ort und im Büro.
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Planer
Laden Stände hoch, ohne den Verteiler manuell zu bauen.
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Nachunternehmer
Arbeiten mit dem freigegebenen Index.
Aus der Praxis
Der neue Rohbau-Index ersetzt den alten automatisch. Wer den Aushang scannt, sieht: veraltet. Wer im Ticket einen Pin setzt, hängt am aktuellen Stand aus dem Planserver.
Bestandteil von BAUREPORT
Planmanagement ist die Aufgabe des Planservers. Verteilung und QR-Prüfung haben eigene Anwendungsseiten. Der visuelle Abgleich liegt im Planvergleich.
Passt das Planmanagement zu Ihrer Ablage? Schreiben Sie uns.
FAQ
Was ist Planmanagement auf der Baustelle?
Die Führung gültiger Pläne: Ablage, Version, Rechte und der Nachweis, welcher Index gilt – nicht nur Dateien irgendwo speichern.
Ist Planmanagement dasselbe wie ein Planserver?
Der Planserver ist das BAUREPORT-Modul. Planmanagement ist die Aufgabe, die Sie damit lösen.
Was passiert mit alten Indizes?
Sie treten zurück, bleiben aber in der Historie. Niemand soll versehentlich den alten Stand als aktuell sehen.
Können Tickets Pläne nutzen?
Ja. Pins und Planverortung können auf Dateien aus dem Planserver zeigen.