Bescheinigungen
hochladen
Bescheinigungen zentral ablegen und Partnern bereitstellen – ohne denselben Anhang fünfmal zu versenden.
Was leistet der Upload?
BAUBESCHEINIGUNGEN nimmt Bescheinigungen zentral auf und stellt sie Partnern bereit. Nachunternehmer laden kostenlos hoch – ohne erneutes Zusammensuchen für jeden Auftraggeber. Die Unterlage bleibt dabei an einer Stelle pflegbar: Wird sie erneuert, gilt die neue Fassung für alle Partner, die sie brauchen.
Warum brauche ich den Upload im Portal?
Dieselbe Freistellung an fünf Auftraggeber per Mail ist Verschwendung. Wer jedes Mal neu sucht, schickt die falsche Version. Die Vorgänge „einmal nutzen“ und „gezielt freigeben“ haben eigene Anwendungsseiten.
Beim Aufnehmen wird die Bescheinigung zum Datensatz im Portal, nicht zum Anhang in einem Postfach. Damit pflegt der Nachunternehmer genau eine gültige Version, und Auftraggeber holen sich den Stand dort ab, statt ihn per Rückfrage zu erzeugen. Läuft die Unterlage später ab, wird dieselbe Stelle erneuert – nicht fünf Mailverläufe mit unterschiedlichen Ständen.
Für Nach- und Subunternehmer bleibt dieser Weg kostenlos: Hochladen und Freigeben werden nicht abgerechnet, die Nutzung liegt auf Seiten von Auftraggeber und Generalunternehmer. Sichtbar wird die Unterlage nur für die Partner, für die sie freigegeben ist – ein Bestand für mehrere Auftraggeber heißt hier ausdrücklich nicht, dass alle alles sehen. Frühere Uploads bleiben daneben gespeichert, sodass sich auch später belegen lässt, welche Version zu welchem Zeitpunkt bereitgestellt wurde.
Für das Büro auf Auftraggeberseite ändert sich damit vor allem, wo gesucht wird: Prüfung und Übersicht greifen auf dieselbe hochgeladene Datei zu, nicht auf eine Kopie, die jemand aus einer Mail gezogen und in einen Projektordner gelegt hat. Der Upload ist der Anfang dieser Kette – gezielt freigeben und mehrfach nutzen sind die Vorgänge, die daran hängen.
Was der Upload konkret leistet
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Zentral ablegen
Unterlagen liegen im Portal, nicht im Posteingang.
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Bereitstellen
Gezielt an die Partner, die sie brauchen.
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Kostenlos für NU
Hochladen und Freigeben ist für Nach- und Subunternehmer kostenfrei.
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Historie bleibt
Uploads bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Ablegen, freigeben, nutzen
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Unterlage aufnehmen
Zentral im Portal, nicht im Anhang.
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Freigeben
Nur die Partner, für die sie bestimmt ist.
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Wiederverwenden
Nächstes Projekt, derselbe Datensatz – wenn er noch gilt.
Nutzen für die Beteiligten
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Nachunternehmer
Ein Datensatz, mehrere Auftraggeber – ohne Mehrfachversand.
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Auftraggeber / GU
Die Unterlage liegt im Portal, nicht im Posteingang.
Aus der Praxis
Der Estrichleger arbeitet für drei Auftraggeber. Die Freistellung liegt im Portal und wird gezielt freigegeben. Niemand schickt dreimal dieselbe PDF.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Der Upload ist Bestandteil des BAUBESCHEINIGUNGEN-Portals. Die Anwendungsseiten decken den Vorgang „mehrfach nutzen“ und die Freigabe ab. Prüfung und Übersichten nutzen dieselbe Unterlage.
Sie wollen Uploads zentral pflegen statt fünfmal versenden? Schreiben Sie uns.
FAQ
Müssen Nachunternehmer für jeden Auftraggeber neu hochladen?
Nein. Unterlagen liegen zentral im Portal und werden gezielt freigegeben – der Vorgang „einmal nutzen“ hat eine eigene Seite.
Was kostet die Nutzung für Nachunternehmer?
Hochladen und Freigeben ist für Nach- und Subunternehmer kostenlos. Abgerechnet wird auf Seiten von AG und GU.
Wer sieht den Upload?
Nur die Partner, für die die Unterlage freigegeben ist. Das hat eine eigene Seite.
Unterschied zu einmal hochladen?
Diese Seite ist die Funktion Upload und Bereitstellung. Die Anwendungsseite startet beim Vorgang, dieselbe Datei mehrfach zu nutzen.