Übersichten für
Bescheinigungen
Vorliegen und Vollständigkeit auf einen Blick – Ampelfarben statt einzelner Abrufe bei Nachunternehmern.
Was leisten die Übersichten?
BAUBESCHEINIGUNGEN zeigt in Übersichten, welche Unterlagen vorliegen und vollständig sind. Der Status erscheint per Ampelfarben – nicht als Sammlung einzelner E-Mails. Beide Seiten arbeiten mit derselben Ansicht: Auftraggeber und Generalunternehmer sehen die Vollständigkeit über alle Partner, Nachunternehmer den Stand ihrer eigenen Unterlagen.
Warum brauche ich die Übersichten?
Ohne zentralen Stand wissen Büro und Bauleitung nicht, was fehlt. Einzelabrufe kosten Zeit, bevor die Prüfung überhaupt beginnt. Was konkret fehlt und die Historie haben eigene Seiten.
In der Übersicht steht jede geforderte Unterlage neben der Firma, die sie liefern soll. Ablesbar sind damit drei Zustände – die Unterlage fehlt, sie liegt unvollständig vor, oder sie ist vollständig – und zusätzlich, ob sie demnächst abläuft. Das ersetzt die Runde aus Einzelabrufen: Büro und Bauleitung öffnen dieselbe Liste und lesen den Stand für alle Nachunternehmer, statt jede Firma nach ihrem eigenen Stand zu fragen und die Antworten anschließend zusammenzurechnen.
Aus dem Lesen folgt der nächste Schritt in derselben Quelle: Was fehlt, wird angefordert; was abläuft, löst den Hinweis am Dokument aus; was vorliegt, geht in die Prüfung. Weil Nachunternehmer denselben Stand für ihre eigenen Unterlagen sehen, entfällt ein Teil des Nachfassens – der Partner erkennt die Lücke, bevor jemand aus dem Büro anruft. Der aktuelle Stand bleibt dabei die Übersicht; der Verlauf einzelner Uploads liegt in der Historie.
Praktisch wird die Übersicht damit zur Grundlage für Entscheidungen, die vor dem Einsatz fallen: Kann die Kolonne am Montag anfangen, oder fehlt noch ein Nachweis? Diese Frage lässt sich in der Ampelansicht beantworten, bevor die Prüfung im Einzelfall beginnt – und ohne dass die Antwort von der Erreichbarkeit einzelner Ansprechpartner abhängt.
Was die Übersichten konkret leisten
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Alles auf einen Blick
Unterlagen der Nachunternehmer gesammelt, nicht einzeln abgefragt.
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Ampelfarben
Der aktuelle Status ist jederzeit sichtbar.
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Fehlendes erkennbar
Lücken fallen auf, bevor das Projekt stockt.
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Historie daneben
Vergangene Uploads bleiben nachvollziehbar – das hat eine eigene Seite.
Sehen, steuern, nachfassen
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Stand öffnen
Welche Firma, welche Unterlage, welcher Status?
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Ampel lesen
Was fehlt, was läuft ab, was ist vollständig?
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Handeln
Anfordern, erinnern oder prüfen – dieselbe Quelle.
Nutzen für die Beteiligten
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Auftraggeber / GU
Sieht Vollständigkeit ohne Einzelabruf.
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Nachunternehmer
Sieht, welche Unterlagen fehlen oder ablaufen.
Aus der Praxis
Drei Nachunternehmer, fünf Unterlagenarten. Die Übersicht zeigt per Ampel, was fehlt. Niemand schreibt drei Mails hintereinander, nur um den Stand zu erfahren.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Die Übersichten sind Bestandteil des BAUBESCHEINIGUNGEN-Portals. Fehlende Unterlagen und die Historie haben eigene Anwendungsseiten. Erinnerungen und Prüfung liegen daneben.
Sie wollen den Status Ihrer Unterlagen auf einen Blick? Schreiben Sie uns.
FAQ
Wie erkenne ich, welche Unterlagen fehlen?
In den Übersichten sehen Sie den Status per Ampelfarben. Was konkret fehlt, hat eine eigene Anwendungsseite.
Sehe ich alle Nachunternehmer gesammelt?
Ja. Statt einzelner Abrufe liegen die Unterlagen in einer Übersicht.
Unterschied zur Historie?
Die Übersicht ist der aktuelle Stand. Die Historie ist der Verlauf – und hat eine eigene Seite.
Gehören Erinnerungen dazu?
Erinnerungen hängen am Dokument. Die Funktionsseite Erinnerungen erklärt den Hinweis bei Ablauf.