Bescheinigungen
prüfen
Zentrale Überprüfung und direkte Verfügbarkeit – ohne verstreute PDFs und manuelles Zusammensuchen.
Was leistet die Prüfung?
BAUBESCHEINIGUNGEN macht Bescheinigungen zentral prüfbar und direkt verfügbar. Auftraggeber und Generalunternehmer fordern an und prüfen im Portal – nicht im Posteingang. Angefordert wird per Klick, geprüft an einer Stelle; das Ergebnis entscheidet, ob die Unterlage für das Projekt verwendbar ist.
Warum brauche ich die Prüfung im Portal?
Wer Unterlagen erst zusammensucht, prüft zu spät. Die Anforderung zu Projektbeginn und die zentrale Prüfung haben eigene Seiten. Die Ampel zeigt den Stand, die Prüfung entscheidet über die Verfügbarkeit.
Die Prüfung setzt voraus, dass vorher festgelegt wurde, was das Projekt braucht. Steht die Anforderung, laden die Nachunternehmer selbstständig hoch – und die Prüfung beginnt an einer Stelle statt in mehreren Postfächern. Die Rollen bleiben dabei getrennt: Der Nachunternehmer liefert die Unterlage und gibt sie frei, über die Verfügbarkeit entscheiden Auftraggeber und Generalunternehmer im Portal.
Was geprüft ist, liegt anschließend direkt im Portal und muss nicht in eine zweite Ablage kopiert werden. Wer später darauf zugreift – Bauleitung, Büro oder eine Kontrolle – arbeitet deshalb mit dem geprüften Stand, nicht mit einem weitergeleiteten Anhang. Die Ampel bleibt daneben die Anzeige: Sie zeigt, was noch fehlt oder unvollständig ist, während die Prüfung darüber entscheidet, ob eine vorliegende Unterlage tatsächlich verwendbar ist. Läuft sie ab, beginnt der Weg über Anforderung und Upload erneut.
Der Zeitpunkt entscheidet über den Aufwand: Wer die Liste zu Projektbeginn setzt und laufend prüft, arbeitet mit vollständigen Unterlagen, bevor die erste Kolonne anrückt. Wird dagegen erst geprüft, wenn eine Kontrolle ansteht, ist die Prüfung nicht mehr der reguläre Arbeitsschritt, sondern Nacharbeit unter Zeitdruck – mit denselben Unterlagen, aber weniger Spielraum.
Was die Prüfung konkret leistet
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Zentral prüfen
Eine Stelle, nicht fünf Postfächer.
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Direkt verfügbar
Geprüfte Unterlagen liegen im Portal.
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Per Klick anfordern
Zu Projektbeginn festlegen, was nötig ist.
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Mit der Ampel
Was fehlt, bleibt in der Übersicht sichtbar.
Anfordern, prüfen, verfügbar machen
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Bedarf festlegen
Welche Unterlagen braucht das Projekt?
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Anfordern
Nachunternehmer laden selbstständig hoch.
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Prüfen
Zentral, dann ist die Unterlage verfügbar.
Nutzen für die Beteiligten
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Auftraggeber / GU
Prüfung läuft im Portal, nicht in der Mailkette.
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Nachunternehmer
Klare Anforderung statt wechselnder Listen.
Aus der Praxis
Zum Projektstart steht die Liste. Die Nachunternehmer laden hoch, die Prüfung liegt zentral. Niemand sucht die richtige Version in drei Threads.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Die Prüfung ist Bestandteil des BAUBESCHEINIGUNGEN-Portals. Zentral prüfen und per Klick anfordern haben eigene Anwendungsseiten. Upload und Übersichten sind die Quellen.
Sie wollen Prüfung und Anforderung im selben Portal? Schreiben Sie uns.
FAQ
Wer prüft die Bescheinigungen?
Auftraggeber und Generalunternehmer prüfen zentral im Portal. Nachunternehmer laden hoch und geben frei.
Kann ich Unterlagen anfordern?
Ja. Zu Projektbeginn legen Sie fest, was nötig ist, und fordern per Klick an. Das hat eine eigene Seite.
Wo liegen geprüfte Dokumente?
Direkt im Portal – nicht als Anhang in einer zweiten Ablage.
Unterschied zum Anfordern?
Diese Seite ist die Funktion Prüfung. Die Anwendungsseite startet beim Vorgang, Unterlagen per Klick anzufordern.