Erinnerungen für
Bescheinigungen
Automatischer Hinweis bei Ablauf oder Erneuerungsbedarf – bevor die Unterlage ungültig wird.
Was leisten die Erinnerungen?
BAUBESCHEINIGUNGEN erinnert automatisch an ablaufende Bescheinigungen und Erneuerungsbedarf. Der Hinweis hängt am Dokument – nicht am Kalender einer einzelnen Person. Damit bleibt der Bestand aktuell, ohne dass jemand Fristen manuell nachhält: Auftraggeber, Generalunternehmer und Nachunternehmer werden gleichzeitig informiert.
Warum brauche ich Erinnerungen?
Freistellungen und Versicherungen laufen mitten im Bau ab. Wer das in Excel oder Notizzetteln pflegt, verpasst die Frist bei Urlaub oder Personalwechsel. Ablauf und Erneuerungsbedarf haben eigene Seiten.
Der Hinweis hängt am Ablaufdatum der Unterlage, nicht an einer Wiedervorlage, die jemand persönlich gesetzt hat. Nähert sich das Datum, gehen die Benachrichtigungen an beide Seiten: Auftraggeber und Generalunternehmer sehen, welcher Partner nachziehen muss, der Nachunternehmer sieht, welche seiner Unterlagen betroffen ist. Damit läuft der Vorgang auch dann weiter, wenn der zuständige Kollege im Urlaub ist oder die Projektleitung wechselt.
Aus dem Hinweis wird der nächste Schritt: Der Nachunternehmer lädt die erneuerte Bescheinigung hoch, die Prüfung greift wie beim ersten Mal, und der Status in der Übersicht steht wieder auf vollständig. Erinnerung und Ampel arbeiten dabei zusammen, ersetzen sich aber nicht – die Übersicht zeigt den Stand, der Hinweis kommt, bevor daraus eine Lücke wird. Der Zeitpunkt ist der eigentliche Gewinn: Erneuert wird, während noch Zeit ist, nicht am Tag des Einsatzes oder der Kontrolle.
Der Aufwand steigt sonst mit jedem Partner: Fünf Nachunternehmer mit je vier Unterlagen ergeben zwanzig Fristen, die jemand im Blick behalten müsste – und zwanzig Gelegenheiten, eine davon zu übersehen. Weil der Hinweis am Dokument hängt, wächst dieser Aufwand nicht mit der Zahl der Firmen, sondern bleibt Teil des Vorgangs.
Was die Erinnerungen konkret leisten
-
Automatischer Hinweis
Bei Ablauf oder Erneuerungsbedarf – an AG, GU und Nachunternehmer.
-
Am Dokument
Nicht an einer persönlichen Erinnerung, die mit dem Urlaub verschwindet.
-
Mit der Ampel
Der Status bleibt in der Übersicht sichtbar.
-
Rechtzeitig
Bevor Einsatz oder Freigabe stockt.
Hängen, hinweisen, erneuern
-
Unterlage liegt
Mit Ablaufdatum im Portal.
-
Hinweis kommt
Automatisch, an die Beteiligten.
-
Erneuern
Nachunternehmer liefert nach, der Status bleibt aktuell.
Nutzen für die Beteiligten
-
Auftraggeber / GU
Kein manuelles Tracken jedes Ablaufs über alle Partner.
-
Nachunternehmer
Sieht früh, was erneuert werden muss – nicht erst unter Druck.
Aus der Praxis
Die Versicherung läuft in drei Wochen ab. Der Hinweis kommt im Portal, nicht als Zettel im Kalender des Kollegen im Urlaub. Die Erneuerung liegt, bevor der Einsatz geplant ist.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Erinnerungen sind Bestandteil des BAUBESCHEINIGUNGEN-Portals. Ablauf und Erneuerungsbedarf haben eigene Anwendungsseiten. Die Übersicht zeigt denselben Status.
Sie wollen Fristen am Dokument halten, nicht im Excel? Schreiben Sie uns.
FAQ
Wer wird erinnert?
Automatische Hinweise gehen an Sie und Ihre Nachunternehmer – bei Ablauf oder Erneuerungsbedarf.
Ersetzt das die Ampel?
Nein. Die Übersicht zeigt den Stand. Die Erinnerung ist der Hinweis, bevor die Frist verstreicht.
Unterschied zu Ablaufende Bescheinigungen?
Diese Seite ist die Funktion. Die Anwendungsseite startet beim Vorgang Ablauf.
Hängt das an einer Person?
Der Hinweis hängt am Dokument und am Prozess – nicht am privaten Kalender.