Sicherheitsnachweise
anfordern
Besondere Sicherheitsnachweise als Anforderung hinterlegen und von Nachunternehmern anfordern.
Wie BAUBESCHEINIGUNGEN Sicherheitsnachweise anfordert
BAUBESCHEINIGUNGEN bildet besondere Sicherheitsnachweise als eigene Anforderung ab: festlegen, per Klick anfordern, Status per Ampel – wie jede andere Unterlage im Portal. Behandelt wird er wie eine Standardunterlage, obwohl er nur für dieses Objekt gilt.
Warum Sicherheitsnachweise oft neben der Liste liegen
Standardunterlagen decken Freistellung und Versicherung ab. Objektspezifische Sicherheitsnachweise kommen extra – und landen dann in der Mail, nicht im Status.
Die Funktionsseite erklärt Anforderungen. Die eigene Liste hat eine eigene Seite. Diese Seite startet beim Sicherheitsnachweis.
Der besondere Nachweis wird als eigener Punkt in der Anforderungsliste des Projekts hinterlegt und wie jede andere Unterlage per Klick angefordert. Damit steht er dort, wo die Firma ohnehin nachsieht, statt in einer Sondermail neben dem Portal – und mehrere Nachunternehmer bekommen dieselbe Anforderung, nicht jeweils eine eigene Formulierung. Was verlangt wird, bleibt am Projekt hinterlegt, auch wenn die Zuständigkeit im Büro wechselt.
Ab dem Eingang verhält sich der Sicherheitsnachweis wie Freistellung oder Versicherung: Die Ampel zeigt, welche Firma geliefert hat, die Prüfung entscheidet über die Verwendbarkeit, und vor dem Ablauf läuft der Hinweis an die Beteiligten. Gerade bei objektbezogenen Nachweisen ist das die Stelle, an der sonst etwas untergeht – ein Scan im Neben-Thread hat weder Ablaufdatum noch Status. Im Portal hat er beides.
Für Sicherheitsverantwortliche ist entscheidend, dass der Stand nachlesbar ist und nicht erfragt werden muss: Welche Firma den Nachweis erbracht hat und welche noch nicht, steht in derselben Übersicht wie die übrigen Unterlagen. Die allgemeine Form dieses Vorgangs – eine eigene Liste für das Projekt anlegen – hat eine eigene Seite.
Was die Anforderung tragen muss
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Als Anforderung
Nicht als Sondermail neben dem Portal.
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Per Klick
Die Anforderung geht an die Partner im Portal – nicht als Sondermail.
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Ampel
Vollständigkeit bleibt steuerbar.
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Ablaufhinweis
Wie bei den übrigen Unterlagen.
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Im selben Portal
Keine zweite Ablage für „das Besondere“.
Hinterlegen, anfordern, sehen
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Nachweis anlegen
Als projektspezifische Anforderung.
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Anfordern
Direkt im Portal.
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Status lesen
Ampel und Prüfung wie gewohnt.
Wer davon profitiert
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Auftraggeber / GU
Der besondere Nachweis ist Teil der Liste, nicht der Ausnahme.
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Nachunternehmer
Eine Anforderung, ein Upload.
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Sicherheitsverantwortliche
Der Stand liegt im Portal.
Aus der Praxis
Das Objekt verlangt einen zusätzlichen Sicherheitsnachweis. Die Anforderung steht im Portal, die Ampel zeigt den Eingang. Niemand sucht den Scan in einem Neben-Thread.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Sicherheitsnachweise gehören zu den Anforderungen – das Beispiel aus der Kachel Individualisierung. Die eigene Liste hat eine eigene Seite.
Sie wollen Sicherheitsnachweise in derselben Liste? Schreiben Sie uns.
FAQ
Kann ich Sicherheitsnachweise anfordern?
Ja. Den besonderen Nachweis legen Sie als eigenen Punkt an und fordern ihn wie jede andere Unterlage an – mit Ampel und Ablaufhinweis.
Ist das etwas anderes als die Standardliste?
Es ist dasselbe Portal, nur eine eigene Anforderung – Ampel und Ablaufhinweis gelten.
Unterschied zu eigenen Anforderungen?
Die Geschwisterseite ist die Liste. Diese Seite ist das konkrete Beispiel Sicherheitsnachweis.
Unterschied zu Anforderungen?
Die Funktionsseite erklärt das Modul. Diese Seite startet beim Vorgang Sicherheitsnachweis.