Fehlende Unterlagen
sehen
Ampel statt Einzelabruf: sofort sehen, welche Bescheinigungen fehlen oder unvollständig sind.
Wie BAUBESCHEINIGUNGEN Lücken zeigt
BAUBESCHEINIGUNGEN zeigt in der Übersicht per Ampel, welche Unterlagen fehlen oder unvollständig sind – gesammelt für die Nachunternehmer, nicht als einzelne Abrufe. Gesammelt heißt dabei: eine Ansicht für alle geforderten Unterlagen, statt einer Rückmeldung pro Firma.
Warum fehlende Unterlagen oft unsichtbar bleiben
Die Frage „Was fehlt?“ kommt vor dem Start und vor der Kontrolle. Wer drei Firmen anschreibt, hat den Stand noch nicht – nur drei Antworten, die nicht zusammenpassen.
Die Funktionsseite erklärt die Übersichten. Diese Seite startet bei der Lücke.
Gelesen wird die Lücke in derselben Ansicht, in der alle geforderten Unterlagen stehen: Für jede Firma und jede Unterlagenart zeigt die Ampel, ob etwas fehlt, unvollständig vorliegt oder vollständig ist. Der Unterschied zur Abfrage-Runde per Mail ist nicht die Geschwindigkeit, sondern die Vergleichbarkeit – drei Antworten aus drei Postfächern ergeben noch keinen gemeinsamen Stand, eine Ampelansicht schon.
Aus der Lücke folgt der nächste Schritt an derselben Stelle: Fehlt eine Unterlage ganz, wird sie angefordert; liegt sie unvollständig vor, geht die Erinnerung an den Partner. Weil Nachunternehmer ihren eigenen Fehlstand ebenfalls sehen, schließen sich Lücken teilweise, bevor jemand nachhakt. Entscheidend ist der Zeitpunkt: Die Frage „Was fehlt?“ kommt vor dem ersten Einsatztag und vor einer Kontrolle – nicht danach, wenn die fehlende Unterlage den Ablauf schon aufgehalten hat.
Für die Bauleitung ist das vor allem eine Frage der Zeit: Nachfassen kostet Anrufe und Wartezeit, das Lesen einer Ampel kostet einen Blick. Was heute fehlt, steht in dieser Ansicht; wann eine Unterlage zuletzt erneuert wurde, gehört dagegen in die Historie.
Was die Lückenansicht tragen muss
-
Ampel
Fehlt, unvollständig, vollständig – auf einen Blick.
-
Alle Partner
Gesammelt, nicht Firma für Firma per Mail.
-
Handlungsfähig
Anfordern oder erinnern, bevor das Projekt stockt.
-
Kein Extra-System
Dieselbe Quelle wie Upload und Prüfung.
-
Historie daneben
Der Verlauf hat eine eigene Seite.
Öffnen, sehen, nachfassen
-
Übersicht öffnen
Status aller geforderten Unterlagen.
-
Lücken lesen
Ampel, nicht der Ordner im Container.
-
Nachfassen
Anforderung oder Erinnerung – im Portal.
Wer davon profitiert
-
Auftraggeber / GU
Weiß, was fehlt, ohne Einzelabruf.
-
Nachunternehmer
Sieht den eigenen Fehlstand, bevor jemand nachhakt.
-
Bauleitung
Weniger Zeit mit Nachfassen.
Aus der Praxis
Zwei Versicherungen fehlen, eine Freistellung ist da. Die Ampel zeigt es. Niemand rekonstruiert den Stand aus drei Mailthreads.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Fehlende Unterlagen gehören zu den Übersichten. Die Historie hat eine eigene Seite. Erinnerungen und Anforderung liegen daneben.
Sie wollen sehen, was fehlt – ohne Einzelabruf? Schreiben Sie uns.
FAQ
Wie sehe ich fehlende Bescheinigungen?
In den Übersichten von BAUBESCHEINIGUNGEN: Ampelfarben zeigen, was fehlt oder unvollständig ist.
Muss ich jede Firma einzeln fragen?
Nein. Fehlstände aller Partner lesen Sie in derselben Ampelansicht – ohne Abruf-Runde per Mail.
Was ist der Unterschied zur Historie?
Hier zählt der aktuelle Fehlstand. Die Historie ist der Verlauf.
Unterschied zu Übersichten?
Die Funktionsseite erklärt das Modul. Diese Seite startet bei der Frage: Was fehlt?