Einmal hochladen,
mehrfach nutzen
Bescheinigungen einmal hochladen und mehreren Auftraggebern bereitstellen – ohne Mehrfachversand.
Wie BAUBESCHEINIGUNGEN den Mehrfachversand ersetzt
BAUBESCHEINIGUNGEN nimmt die Unterlage einmal auf. Nachunternehmer stellen sie gezielt mehreren Auftraggebern bereit – kostenlos, ohne dieselbe Datei fünfmal zu suchen. Gepflegt wird eine Fassung, bereitgestellt wird sie so oft, wie es Auftraggeber gibt.
Warum dieselbe Datei nicht fünfmal versendet werden sollte
Wer für mehrere Projekte oder Auftraggeber arbeitet, schickt sonst dieselbe Freistellung immer wieder. Die falsche Version ist dann die Regel, nicht die Ausnahme.
Die Funktionsseite erklärt den Upload. Die Freigabe hat eine eigene Seite. Diese Seite startet beim Einmal-Hochladen.
Aufgenommen wird die Unterlage einmal, danach entscheidet die Auswahl der Partner, wer sie sieht. Für den Nachunternehmer heißt das: Es gibt einen gültigen Datensatz statt fünf Kopien in fünf Ordnern – und wenn die Bescheinigung erneuert wird, betrifft die Erneuerung genau diesen Datensatz, nicht jeden Auftraggeber einzeln. Die falsche Version, die sonst beim Zusammensuchen entsteht, hat damit keine Quelle mehr.
Kosten entstehen auf der Nachunternehmerseite dabei nicht: Hochladen und Bereitstellen bleiben für Nach- und Subunternehmer gebührenfrei, abgerechnet wird bei Auftraggebern und Generalunternehmern. Auf deren Seite steht dieselbe Unterlage mit Status in der Übersicht – jeder Auftraggeber sieht den Stand für sein Projekt, ohne den Bestand der anderen. Im nächsten Projekt beginnt der Vorgang deshalb nicht von vorn: Solange die Bescheinigung gültig ist, wird sie erneut bereitgestellt statt erneut versendet.
Weniger Rückfragen sind der zweite Effekt: Wenn der Auftraggeber den Stand selbst im Portal sieht, entfällt die Runde aus Nachfrage, Suche und erneutem Versand. Für das Büro des Nachunternehmers heißt das, dass Bescheinigungen keine wiederkehrende Aufgabe pro Auftraggeber mehr sind, sondern eine Aufgabe pro Unterlage.
Was der einmalige Upload tragen muss
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Einmal pflegen
Gültige Unterlage, ein Datensatz.
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Mehrfach bereitstellen
Mehrere Auftraggeber, kein neuer Versand.
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Kostenlos für NU
Hochladen und Freigeben ohne Gebühr für Nachunternehmer.
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Status bleibt
Ampel für alle, die die Unterlage brauchen.
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Keine Parallelakte
Nicht fünf Ordner mit fünf Kopien.
Hochladen, bereitstellen, behalten
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Einmal aufnehmen
Im Portal, nicht im Anhang.
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Partner wählen
Gezielt bereitstellen – die Freigabe hat eine eigene Seite.
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Weiter nutzen
Nächstes Projekt, derselbe gültige Stand.
Wer davon profitiert
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Nachunternehmer
Weniger Mehrfachversand, klarer Status.
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Auftraggeber / GU
Dieselbe Quelle, nicht fünf verschiedene Anhänge.
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Büro
Kein Zusammensuchen derselben Datei.
Aus der Praxis
Der Trockenbauer liefert für zwei GUs. Die Freistellung liegt einmal im Portal. Beide sehen den Stand – niemand schickt die Datei ein zweites Mal.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Einmal hochladen gehört zum Upload. Die gezielte Freigabe hat eine eigene Seite. Prüfung und Übersicht nutzen dieselbe Unterlage.
Sie wollen einmal hochladen statt fünfmal versenden? Schreiben Sie uns.
FAQ
Muss ich für jeden Auftraggeber neu hochladen?
Nein. Einmal hochladen, gezielt für mehrere Auftraggeber bereitstellen.
Kostet das den Nachunternehmer etwas?
Nein. Einmal ablegen und mehrfach bereitstellen bleibt für Nach- und Subunternehmer ohne Gebühr.
Unterschied zur Freigabe?
Hier zählt der einmalige Upload. Wer die Unterlage sieht, steuert die Freigabe-Seite.
Unterschied zum Upload?
Die Funktionsseite erklärt das Modul. Diese Seite startet beim Vorgang Mehrfachnutzen.