Eigene Bescheinigungs-
anforderungen
Projektspezifische Listen anlegen – nicht die Einheitsliste für jedes Vorhaben.
Wie BAUBESCHEINIGUNGEN eigene Listen abbildet
BAUBESCHEINIGUNGEN lässt projektspezifische Bescheinigungsanforderungen zu: Sie können eigene Anforderungen festlegen und damit steuern, was das Vorhaben braucht – Ampel und Ablaufhinweis gelten weiter. Die Liste gehört damit zum Projekt und nicht zu einer Vorlage, die für alle Vorhaben gleich bleibt.
Warum die Standardliste selten reicht
Objekte unterscheiden sich. Wer nur die Einheitsliste schickt, holt später Sonderwünsche per Mail nach – und verliert den Status.
Die Funktionsseite erklärt Anforderungen. Sicherheitsnachweise haben eine eigene Seite. Diese Seite startet bei der eigenen Liste.
Angelegt wird die Liste projektbezogen: Zu den Standardunterlagen kommen die Punkte, die dieses Objekt zusätzlich verlangt. Wer den Bedarf bestimmt, ist dabei klar – Auftraggeber und Generalunternehmer stellen die Liste für ihr Vorhaben zusammen. Die Firma erhält die Anforderung direkt im Portal und weiß damit von Anfang an, was zu liefern ist, statt eine Standardvorlage zu bekommen und Wochen später einzelne Nachforderungen per Mail.
Ein eigener Punkt bleibt danach kein Sonderfall. Er erscheint mit Status in der Übersicht, wird zentral geprüft und löst den Hinweis aus, wenn sein Ablaufdatum näher kommt – dieselbe Behandlung wie bei Freistellung oder Versicherung. Das ist der praktische Unterschied zur zweiten Excel neben dem Portal: Sonderanforderungen werden steuerbar, statt sich der Ampel zu entziehen. Wie das konkret aussieht, zeigt der Sicherheitsnachweis als typisches Beispiel auf der Geschwisterseite.
Im Alltag verhindert das die Sammlung aus Nachforderungen: Der Zusatzpunkt landet nicht im Chat und nicht in einer Mail an eine einzelne Person, sondern in der Liste, die alle Beteiligten einsehen können. Wechselt die Zuständigkeit im Büro, bleibt damit nachvollziehbar, was für dieses Objekt verlangt wurde.
Was die eigene Liste tragen muss
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Zum Projekt
Nicht eine Vorlage für alle Vorhaben.
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Im Portal
Anfordern und Status an derselben Stelle.
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Ampel gilt
Individuelle Punkte sind steuerbar, nicht dem Zufall überlassen.
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Ablaufhinweis gilt
Wie bei Standardunterlagen.
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Beispiel daneben
Sicherheitsnachweise haben eine eigene Seite.
Definieren, anfordern, steuern
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Liste anlegen
Was braucht dieses Projekt?
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Anfordern
Die Firma bekommt die Punkte direkt ins Portal.
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Vollständigkeit sehen
Dieselbe Ampel.
Wer davon profitiert
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Auftraggeber / GU
Das Projekt bestimmt die Liste.
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Nachunternehmer
Eine klare Anforderung statt wechselnder Mails.
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Bauleitung
Sonderwünsche liegen im Portal, nicht im Chat.
Aus der Praxis
Das Objekt braucht zwei Zusatzpunkte. Die Liste steht im Portal. Die Ampel zeigt den Stand – niemand pflegt eine zweite Excel neben der Standardliste.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Eigene Anforderungen gehören zur Funktion Anforderungen. Sicherheitsnachweise haben eine eigene Seite. Prüfung und Erinnerungen gelten weiter.
Sie wollen die Liste zum Projekt? Schreiben Sie uns.
FAQ
Kann ich eigene Anforderungen definieren?
Ja. Sie stellen die Liste für Ihr Vorhaben zusammen: Standardunterlagen plus die Punkte, die dieses Objekt zusätzlich verlangt.
Gilt die Ampel trotzdem?
Ja. Ein selbst angelegter Punkt verhält sich wie jeder andere – mit Status, Prüfung und Hinweis vor dem Ablauf.
Unterschied zu Sicherheitsnachweisen?
Hier ist die eigene Liste. Sicherheitsnachweise sind das konkrete Beispiel.
Unterschied zu Anforderungen?
Die Funktionsseite erklärt das Modul. Diese Seite startet beim Anlegen der projektspezifischen Liste.