Bescheinigungs-
historie
Vergangene Uploads und Versionen nachvollziehen – Archiv statt Ordner und E-Mail-Verlauf.
Wie BAUBESCHEINIGUNGEN die Historie hält
BAUBESCHEINIGUNGEN archiviert hochgeladene Bescheinigungen strukturiert auf Servern in Deutschland. Vergangene Dokumente und der Verlauf bleiben abrufbar – auch für abgeschlossene Vorgänge. Damit ist nicht nur die aktuelle Fassung greifbar, sondern auch die Frage beantwortbar, was zu einem bestimmten Zeitpunkt galt.
Warum der Verlauf zählt, nicht nur der heutige Stand
Bei Nachfragen, Audits oder Personalwechsel reicht „liegt irgendwo“ nicht. Dann zählt, welche Version wann galt und wer bereitgestellt hat.
Die Übersichten zeigen den aktuellen Stand. Diese Seite startet beim Archiv.
Beim Upload endet der Weg der Unterlage nicht mit der Prüfung. Der Datensatz bleibt strukturiert archiviert auf Servern in Deutschland, und jede Erneuerung legt sich als weitere Version an denselben Vorgang. Ablesbar ist damit nicht nur, was heute gilt, sondern auch wann erneuert wurde, welche Fassung davor im Einsatz war und wer sie bereitgestellt hat.
Gebraucht wird das an den Stellen, an denen rückblickend gefragt wird: bei einer Prüfung durch den Auftraggeber, bei einem Audit oder wenn die Projektleitung wechselt und der Vorgang ohne das alte Postfach nachvollziehbar bleiben muss. Auch abgeschlossene Vorgänge bleiben abrufbar, sodass ein Nachweis Monate später nicht aus weitergeleiteten Mails rekonstruiert werden muss. Für Nachunternehmer wirkt das in die andere Richtung: Frühere Uploads bleiben verfügbar und lassen sich im nächsten Projekt nutzen, solange sie gültig sind.
Das ersetzt den Ordner im Baucontainer, der zwei Projekte übersteht und danach niemandem mehr zuzuordnen ist. Weil Ablage und Prüfung im selben System liegen, entsteht der Nachweis nebenbei: Es muss nichts zusätzlich abgeheftet, gescannt oder für ein separates Archiv nachgepflegt werden.
Was die Historie tragen muss
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Archiviert
Strukturiert, nicht im Posteingang.
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Server in Deutschland
Wie die übrigen Unterlagen im Portal.
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Verlauf
Wann erneuert, welche Version, wer bereitgestellt hat.
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Später abrufbar
Auch nach Abschluss des Vorgangs.
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Kein Papierordner
Rückverfolgbar ohne den Container-Ordner.
Liegt, bleibt, lässt sich holen
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Upload im Portal
Die Unterlage wird nicht nur geprüft, sie bleibt.
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Verlauf halten
Erneuerungen und Versionen hängen am Vorgang.
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Nachweisen
Wenn AG, Audit oder ein neuer Beteiligter fragt.
Wer davon profitiert
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Auftraggeber / GU
Nachweise ohne Rekonstruktion aus Mails.
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Nachunternehmer
Frühere Uploads bleiben für künftige Projekte nutzbar.
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Neue Beteiligte
Status und Verlauf liegen im Portal, nicht im alten Postfach.
Aus der Praxis
Die Projektleitung wechselt. Die Frage nach der Versicherung von März endet im Portal, nicht in einem weitergeleiteten Thread mit drei Anhängen.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Die Historie gehört zu den Übersichten, ohne eigene Funktions-URL. Fehlende Unterlagen haben eine eigene Seite. Upload und Erinnerungen speisen denselben Bestand.
Sie wollen den Verlauf im Portal, nicht im Ordner? Schreiben Sie uns.
FAQ
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Strukturiert archiviert auf Servern in Deutschland. Die Historie bleibt nachvollziehbar abrufbar.
Sehe ich alte Versionen?
Vergangene Uploads bleiben erhalten – hilfreich bei Nachweisen und wenn gefragt wird, was zu welchem Zeitpunkt galt.
Ist das eine eigene Funktion?
Nein. Historie ist Eigenschaft des Archivs. Die Übersichten sind die Funktion. Diese Seite ist der Vorgang Archiv.
Unterschied zu fehlenden Unterlagen?
Fehlend ist der aktuelle Stand. Historie ist der Verlauf.