Bescheinigungen
zentral prüfen
Bescheinigungen zentral prüfen und direkt verfügbar machen – ohne verstreute PDFs.
Wie BAUBESCHEINIGUNGEN die Prüfung bündelt
BAUBESCHEINIGUNGEN macht die Überprüfung zentral: Auftraggeber und Generalunternehmer prüfen im Portal. Geprüfte Unterlagen sind direkt verfügbar – nicht als Anhang in einer zweiten Ablage. Zentral heißt dabei: eine Stelle für alle Partner eines Projekts, nicht ein Prüfpfad pro Postfach.
Warum die Prüfung im Posteingang scheitert
Fünf PDFs, drei Versionen, eine Rückfrage: Wer prüft, braucht eine Stelle. Sonst ist „geprüft“ nur eine Erinnerung, kein Stand.
Die Funktionsseite erklärt die Prüfung. Anfordern hat eine eigene Seite. Diese Seite startet beim zentralen Prüfen.
Geprüft wird die Datei, die der Nachunternehmer hochgeladen und freigegeben hat – nicht eine weitergeleitete Kopie davon. Das ist der eigentliche Unterschied zum Postfach: Dort entstehen mit jeder Weiterleitung neue Fassungen, und „geprüft“ ist am Ende die Erinnerung einzelner Personen statt ein Zustand, den alle Beteiligten nachlesen können. Im Portal hängt das Ergebnis am Vorgang.
Nach der Prüfung ist die Unterlage direkt für das Projekt verfügbar und muss nicht in einen persönlichen Ordner kopiert werden. Bauleitung und Büro greifen auf denselben geprüften Stand zu, und die Ampel in der Übersicht bleibt daneben die Anzeige dafür, was noch offen ist. Auch das Archiv wird dadurch nicht doppelt geführt: Die geprüfte Fassung wandert in die Historie, sodass später nachvollziehbar bleibt, welche Version wann verwendbar war. Über die Verfügbarkeit entscheiden Auftraggeber und Generalunternehmer; der Nachunternehmer liefert und gibt frei, prüft aber nicht selbst.
Auch für den Nachunternehmer wird der Ablauf dadurch einfacher: Er liefert einmal und erhält eine Rückmeldung, statt drei Prüfpfade parallel zu bedienen, weil drei Personen dieselbe Unterlage unabhängig voneinander ansehen. Angefordert wird die Unterlage vorher – dieser Schritt hat eine eigene Seite.
Was die zentrale Prüfung tragen muss
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Eine Stelle
Nicht fünf Postfächer.
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Direkt verfügbar
Nach der Prüfung liegt die Unterlage im Portal.
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Mit der Ampel
Der Status bleibt sichtbar.
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Aus dem Upload
Dieselbe Datei, die der Nachunternehmer bereitgestellt hat.
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Kein zweites Archiv
Prüfung ersetzt nicht die Historie, sie speist sie.
Liegt, prüfen, verfügbar
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Unterlage ist da
Hochgeladen und freigegeben.
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Zentral prüfen
AG oder GU im Portal.
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Verfügbar halten
Für das Projekt, nicht im persönlichen Ordner.
Wer davon profitiert
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Auftraggeber / GU
Prüfung ohne Zusammensuchen.
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Nachunternehmer
Eine Rückmeldung, nicht drei parallele Prüfpfade.
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Büro
Weniger Versionen, klarer Stand.
Aus der Praxis
Die Freistellung liegt. Die Prüfung läuft im Portal. Die Bauleitung sieht den Stand, ohne die Mail mit dem Anhang von letzter Woche zu suchen.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Zentral prüfen gehört zur Prüfung. Anfordern hat eine eigene Seite. Upload und Übersichten sind die Quellen.
Sie wollen die Prüfung an einer Stelle? Schreiben Sie uns.
FAQ
Wo prüfe ich Bescheinigungen?
Zentral im Portal. Geprüfte Unterlagen sind dort direkt verfügbar.
Wer prüft?
AG und GU entscheiden im Portal über die Verfügbarkeit. Der Nachunternehmer liefert und gibt frei – prüft aber nicht selbst.
Unterschied zum Anfordern?
Anfordern holt die Unterlage. Prüfen entscheidet über die Verfügbarkeit.
Unterschied zur Prüfung?
Die Funktionsseite erklärt das Modul. Diese Seite startet beim Vorgang zentral prüfen.