BAUBESCHEINIGUNGEN und
BAUSTELLENCARD
Unterlagen und Zutritt verbinden – nicht zwei isolierte Systeme pflegen.
Wie beide Produkte zusammenspielen
BAUBESCHEINIGUNGEN verbindet sich mit der BAUSTELLENCARD: Wer die Baustelle betreten soll, braucht Ausweisprozess und nachvollziehbare Unterlagen. Büro, Bauleitung und Zutritt arbeiten mit demselben Statusbild. Beide bleiben eigenständige Produkte – verbunden wird der Ablauf, die Software wird nicht zusammengelegt.
Warum Unterlagen und Zutritt nicht getrennt bleiben sollten
Zwei Listen zum selben Nachunternehmer erzeugen zwei Wahrheiten. Digitalisierung heißt hier verbinden, nicht verdoppeln.
Die Funktionsseite erklärt Schnittstellen. Bestehende Software hat eine eigene Seite. Diese Seite startet beim Zusammenspiel mit der BAUSTELLENCARD.
Beide Produkte behalten ihre Aufgabe: Bescheinigungen werden in BAUBESCHEINIGUNGEN angefordert, hochgeladen und geprüft, Ausweis, Anwesenheit und Kontrolle laufen über die BAUSTELLENCARD. Verbunden wird, was ohnehin zusammenhängt – wer auf das Gelände soll, braucht beides: einen Ausweisprozess und Unterlagen, die nachvollziehbar vorliegen. Die Verknüpfung ersetzt also keines der beiden Systeme, sie verhindert, dass dieselbe Firma in zwei Beständen geführt wird.
Im Alltag zeigt sich das an den Stammdaten und am Status. Ein Nachunternehmer wird nicht zweimal aufgenommen, und Büro, Bauleitung und Zutritt lesen denselben Stand statt zweier Listen, die abends abgeglichen werden müssen. Wo Unterlagen und Zutritt getrennt gepflegt werden, entstehen dagegen zwangsläufig zwei Wahrheiten: Die eine Liste sagt vollständig, die andere ist eine Woche älter. Wie weit die Verzahnung im konkreten Projekt reicht, hängt vom Aufbau vor Ort ab – die Anbindung weiterer, bereits vorhandener Systeme hat eine eigene Seite.
Der Grund, warum beides zusammengehört, liegt im Ablauf vor dem ersten Einsatztag: Bevor jemand auf das Gelände geht, sollen Ausweis und Unterlagen vorliegen. Werden diese Schritte getrennt geführt, hängt es am Zufall, ob beides zum selben Zeitpunkt fertig ist. Verbunden lässt sich der Stand an einer Stelle ablesen, statt ihn aus zwei Systemen zusammenzusetzen.
Was das Zusammenspiel tragen muss
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Eine Kette
Nachweise im Portal und Zutritt auf der Karte gehören zusammen.
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Kein Inselbetrieb
Nicht zwei Bestände zum selben Partner.
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Statusbild
Büro und Zugang sehen denselben Stand.
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Bestehende Technik daneben
Anbindung anderer Software hat eine eigene Seite.
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Zwei Produkte, ein Ablauf
Portal bleibt Portal, Zutritt bleibt Zutritt.
Unterlagen führen, Zutritt steuern
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Bescheinigungen im Portal
Anfordern, hochladen, prüfen.
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Zutritt in der BAUSTELLENCARD
Ausweis, Anwesenheit, Kontrolle.
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Verknüpfen
Nicht parallel pflegen.
Wer davon profitiert
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Auftraggeber / GU
Nachweise und Zugang gehören zusammen.
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Bauleitung
Weniger Doppelpflege.
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Nachunternehmer
Nicht zweimal dieselben Stammdaten.
Aus der Praxis
Die Kolonne braucht Ausweis und vollständige Unterlagen. Portal und BAUSTELLENCARD greifen ineinander. Niemand gleicht abends zwei Excel-Dateien ab.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Das Zusammenspiel gehört zu den Schnittstellen. Bestehende Software hat eine eigene Seite. Die Zutrittskontrolle bleibt auf der BAUSTELLENCARD.
Sie wollen Unterlagen und Zutritt verzahnen? Schreiben Sie uns.
FAQ
Wie greifen Portal und BAUSTELLENCARD ineinander?
Bescheinigungen laufen über BAUBESCHEINIGUNGEN, Zutritt über die BAUSTELLENCARD – verbunden statt parallel. Die Schnittstellen-Seite erklärt das Modul.
Ersetzt das die Zutrittskontrolle?
Nein. Das Portal bleibt das Portal. Die Zutrittskontrolle liegt auf der BAUSTELLENCARD.
Unterschied zu bestehender Software?
Hier ist die BAUSTELLENCARD. Die Geschwisterseite ist die Anbindung anderer Systeme.
Unterschied zu Schnittstellen?
Die Funktionsseite erklärt das Modul. Diese Seite startet beim Vorgang Zusammenspiel.