ANFORDERN. FREIGEBEN. PRÜFEN.

Bescheinigungen fallen selten planbar an: Ein Nachunternehmer soll am Montag anfangen, die Freistellungsbescheinigung fehlt, die Unbedenklichkeitsbescheinigung ist vier Monate alt und niemand weiß, wer sie zuletzt angefordert hat. Diese Übersicht ordnet die Lösungen nach solchen Situationen – nicht nach Menüpunkten des Portals.

Jede Anwendungsseite beschreibt einen konkreten Fall, den üblichen Weg über Mail-Anhänge und Ordner und wie BAUBESCHEINIGUNGEN ihn abbildet. Dahinter liegt immer derselbe Ablauf: Anforderungen festlegen, Unterlagen einmal hochladen lassen, Status per Ampel sehen, Freigaben erteilen und vor Ablauf automatisch erinnern.

Für Nachunternehmer bleibt das Portal kostenlos – sie pflegen ihre Unterlagen einmal und stellen sie mehreren Auftraggebern bereit. Für Auftraggeber und Generalunternehmer heißt das: eine Quelle statt zehn Postfächer. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Fall auf Ihr Projekt passt, sprechen Sie uns gerne direkt an.

Sortiert sind die Seiten nach den Funktionen des Portals: Übersichten zeigen den Stand, der Upload nimmt die Unterlage auf und steuert die Freigabe, die Prüfung entscheidet über die Verfügbarkeit, Erinnerungen greifen vor dem Ablauf, Anforderungen legen fest, was ein Projekt überhaupt verlangt, und Schnittstellen verbinden das Portal mit der BAUSTELLENCARD oder bereits vorhandener Software. Wer die Funktion sucht statt den Anwendungsfall, kommt über den Link neben jeder Gruppe direkt auf die zugehörige Funktionsseite.

Die meisten Projekte beginnen bei einer von zwei Fragen. Auftraggeber und Generalunternehmer fragen zuerst, was fehlt und wer noch nachliefern muss – dafür sind Übersichten, Prüfung und Erinnerungen der Einstieg. Nachunternehmer fragen, wie sie ihre Unterlagen einmal pflegen und mehreren Auftraggebern bereitstellen, ohne dieselbe Datei erneut zu versenden – dafür stehen Upload und Freigabe. Beide Wege führen in denselben Bestand, weil Anforderung, Upload, Prüfung, Status und Ablaufhinweis am selben Vorgang hängen.