Eigene Anforderungen
festlegen
Projektspezifische Bescheinigungsanforderungen anlegen – zum Beispiel besondere Sicherheitsnachweise – und per Klick anfordern.
Was leisten eigene Anforderungen?
BAUBESCHEINIGUNGEN erlaubt eigene Bescheinigungsanforderungen neben Standardunterlagen: projektspezifische Listen, etwa besondere Sicherheitsnachweise, direkt im Portal anfordern. Was das Vorhaben verlangt, steht damit an einer Stelle – Standardunterlagen und Zusatzpunkte in derselben Liste.
Warum brauche ich eigene Anforderungen?
Standardlisten reichen selten für reale Vorhaben. Objektspezifische Freigaben und Sicherheitsnachweise gehören ins Portal, nicht in eine Extra-Excel. Die eigene Liste und das Anfordern von Sicherheitsnachweisen haben eigene Seiten.
Angelegt wird die Liste vor dem ersten Einsatz: Zu den Standardunterlagen wie Freistellung und Versicherung kommen die Punkte, die dieses Objekt zusätzlich verlangt – etwa ein besonderer Sicherheitsnachweis. Wer den Bedarf bestimmt, ist dabei klar: Auftraggeber und Generalunternehmer stellen die Liste für ihr Vorhaben zusammen. Die Anforderung geht anschließend per Klick an die Nachunternehmer im Portal, sodass jeder Partner dieselbe verbindliche Liste vor sich hat und nicht eine Standardvorlage plus nachgeschobene Sonderwünsche aus Mails.
Ein selbst angelegter Punkt verhält sich danach wie jede andere Unterlage: Er erscheint in der Übersicht mit Status, er lässt sich zentral prüfen, und er löst den Hinweis aus, wenn sein Ablaufdatum näher kommt. Genau darin liegt der Unterschied zur Extra-Excel – Sonderanforderungen bleiben steuerbar, statt neben dem System zu laufen. Diese Seite legt fest, was verlangt wird; ob das Verlangte vorliegt und verwendbar ist, entscheidet anschließend die Prüfung.
Für den Nachunternehmer hat das den Vorteil, dass es nur eine gültige Liste gibt. Was verlangt wird, steht im Portal und ändert sich nicht mit dem Absender der letzten Mail – und bei einer Kontrolle ist dieselbe Liste die Referenz dafür, was vorliegen muss.
Was die Anforderungen konkret leisten
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Eigene Listen
Festlegen, was dieses Projekt wirklich braucht.
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Sicherheitsnachweise
Besondere Nachweise als Anforderung hinterlegen.
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Per Klick anfordern
Nachunternehmer laden selbstständig hoch.
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Ampel gilt weiter
Auch individuelle Anforderungen haben Status und Ablaufhinweis.
Definieren, anfordern, steuern
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Bedarf anlegen
Standard plus projektspezifische Punkte.
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Anfordern
Direkt im Portal, nicht als extra Mailvorlage.
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Vollständigkeit sehen
Dieselbe Ampel, derselbe Ablaufhinweis.
Nutzen für die Beteiligten
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Auftraggeber / GU
Das Projekt steuert die Liste, nicht eine Einheitsvorlage.
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Nachunternehmer
Klare Anforderung statt wechselnder Sonderwünsche per Mail.
Aus der Praxis
Das Objekt verlangt einen zusätzlichen Sicherheitsnachweis. Die Anforderung liegt im Portal. Die Kolonne lädt hoch, die Ampel zeigt den Stand – niemand pflegt eine zweite Liste.
Bestandteil von BAUBESCHEINIGUNGEN
Eigene Anforderungen sind Bestandteil des BAUBESCHEINIGUNGEN-Portals (Kachel Individualisierung). Die eigene Liste und Sicherheitsnachweise haben eigene Anwendungsseiten. Prüfung und Erinnerungen gelten weiter.
Sie wollen die Liste zum Projekt, nicht zur Vorlage? Schreiben Sie uns.
FAQ
Kann ich eigene Bescheinigungsanforderungen festlegen?
Ja. Neben Standardunterlagen legen Sie projektspezifische Anforderungen an und fordern sie im Portal an.
Geht das für Sicherheitsnachweise?
Ja. Besondere Sicherheitsnachweise sind das Beispiel aus der Funktion – und haben eine eigene Seite.
Gilt die Ampel auch dafür?
Ja. Ampel, Prüfung und Ablaufhinweise gelten auch für individuelle Anforderungen.
Unterschied zur Prüfung?
Diese Seite legt fest, was verlangt wird. Die Prüfung prüft, was hochgeladen wurde.